Textverarbeitung — Überblick
Die Textverarbeitung ist Ihre Word-ähnliche Arbeitsfläche direkt im Web — ohne dass Sie eine separate Office-Suite öffnen müssen. Briefe, Angebotsvorlagen, Aushänge, Hausordnungen, Pflicht-Dokumente: Sie schreiben sie in Agenda, exportieren sie als PDF und lagen sie automatisch im richtigen Projekt oder Mitarbeiter-Ordner ab.
Wofür ist die Textverarbeitung gedacht?
- Briefe und Aushänge mit Firmen-Logo und einheitlichem Layout.
- Vorlagen für wiederkehrende Schreiben (Kündigungsbestätigungen, Mahnungen, Bestätigungen).
- Verträge und Pflicht-Dokumente mit Platzhaltern, die sich automatisch füllen (z. B. Mitarbeitername, Datum, Kunde).
- Interne Anweisungen — Arbeitsanweisungen, Sicherheitshinweise, Onboarding-Material.
Was können Sie formatieren?
- Text — Überschriften, Absätze, Listen, fett, kursiv, unterstrichen.
- Bilder — Logo, Fotos, Diagramme.
- Tabellen — direkt in den Fließtext eingebettet (für komplexere Tabellen empfehlen wir Tabellen).
- Header & Footer — eigene Kopf- und Fußzeile mit Logo, Adresse, Seitenzahl.
- Platzhalter — z. B. {{kunde}}, {{datum}}, {{mitarbeiter}}, die beim Generieren mit echten Werten ersetzt werden.
So entsteht ein Dokument
- Öffnen Sie Textverarbeitung im Menü.
- Wählen Sie Leeres Dokument oder eine bestehende Vorlage.
- Schreiben Sie wie in jedem Editor. Über die Werkzeugleiste fügen Sie Bilder, Tabellen und Listen ein.
- Optional: Fügen Sie Platzhalter ein, die später beim Versenden gefüllt werden.
- Klicken Sie auf PDF exportieren — das fertige Dokument wird heruntergeladen und kann sofort gedruckt, per E-Mail versendet oder im PDF Center signiert werden.
Vorlagen verwenden
Häufig benutzte Schreiben sollten Sie als Vorlage speichern. Beim nächsten Mal öffnen Sie die Vorlage und müssen nur Empfänger und Datum anpassen.
Vorlagen für formelle Dokumente (Briefe, Mahnungen, Kündigungen) sind in geteilten Ordnern ablegbar — siehe Dokumentsuche.
Wer nutzt die Textverarbeitung?
- Büro / Innendienst verfasst Schreiben an Kunden und Lieferanten.
- HR versendet Bestätigungen, Kündigungen, Onboarding-Material.
- Geschäftsführung erstellt Vorlagen, die andere Mitarbeiter wiederverwenden.
Wer braucht welche Berechtigung?
| Aufgabe | Berechtigung |
|---|---|
| Eigene Dokumente anlegen / bearbeiten | Niedrig — Standardmitarbeiter |
| Firmen-Vorlagen erstellen | Mittel — HR / Verantwortliche |
| Vorlagen löschen | Hoch |
| Dokumente anderer Mitarbeiter bearbeiten | Hoch |
Verbindung zu anderen Bereichen
- PDF Center — fertige PDFs lassen sich dort signieren, mit Wasserzeichen versehen oder mit anderen PDFs kombinieren — PDF Center.
- Dokumentsuche — exportierte PDFs landen im durchsuchbaren Dokumenten-Archiv — Dokumentsuche.
- Tabellen — für komplexere Berechnungstabellen empfehlen wir Tabellen.