Vorlagen & PDF-Export

Wenn Sie immer wieder dieselbe Tabellenstruktur brauchen — z. B. ein Aufmaß-Formular oder eine wöchentliche Anwesenheits-Liste — speichern Sie sie einmal als Vorlage. Beim nächsten Mal erstellen Sie mit einem Klick eine neue Tabelle aus der Vorlage.

Eine Vorlage anlegen

1. Öffnen Sie eine bestehende Tabelle, die Sie als Vorlage benutzen wollen — oder erstellen Sie eine neue mit der gewünschten Struktur (Spalten, Zeilen, Kopf).
2. Klicken Sie oben rechts auf Als Vorlage speichern.
3. Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen.
4. Wählen Sie einen Ordner, in den die Vorlage abgelegt wird (z. B. »Aufmaße«, »Anwesenheit«, »Materialbestellung«). Wenn der passende Ordner noch nicht existiert, legen Sie ihn direkt im Dialog an.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis

Eine Vorlage speichert die Struktur und die Formeln, nicht die konkreten Werte. So haben Sie beim Anlegen einer neuen Tabelle aus der Vorlage eine saubere, leere Arbeitsfläche, in der die Formeln aber schon vorhanden sind.

Eine Vorlage verwenden

1. Klicken Sie auf Neue Tabelle aus Vorlage.
2. Wählen Sie den Ordner.
3. Wählen Sie die gewünschte Vorlage. Eine Vorschau zeigt Ihnen, wie die neue Tabelle aussehen wird.
4. Klicken Sie auf Übernehmen — die neue Tabelle wird angelegt, basierend auf der Struktur der Vorlage.

Vorlagen-Ordner verwalten

1. Klicken Sie oben auf das Vorlagen-Symbol.
2. Auf der linken Seite sehen Sie die Ordner-Liste, auf der rechten Seite die Vorlagen im gewählten Ordner.
3. Über das Plus-Symbol legen Sie einen neuen Ordner an.
4. Über das Stift-Symbol benennen Sie einen Ordner um.
5. Über das Papierkorb-Symbol löschen Sie einen Ordner — die Vorlagen darin werden mit gelöscht.

Achtung

Beim Löschen eines Ordners werden alle darin enthaltenen Vorlagen mitgelöscht. Tabellen, die auf Basis dieser Vorlagen erstellt wurden, bleiben jedoch erhalten — sie sind nach dem Anlegen unabhängig von der Vorlage.

Tabelle als PDF exportieren

Jede Tabelle kann mit einem Klick als PDF gespeichert oder direkt geteilt werden.

1. Öffnen Sie die Tabelle.
2. Klicken Sie oben auf PDF exportieren.
3. Wählen Sie:
   • Was exportieren? — Alle Tabellen auf der Seite oder nur die markierten.
   • Ausrichtung — Hochformat oder Querformat (für breite Tabellen oft sinnvoller).
4. Klicken Sie auf Erstellen. Das PDF wird automatisch heruntergeladen.

Direktversand

Das exportierte PDF können Sie über die normale Teilen-Funktion des Geräts (E-Mail, WhatsApp, AirDrop) direkt an den Kunden senden — oder im PDF Center signieren lassen (siehe PDF signieren).

Tabellen im Projektbezug

Beim Erstellen einer Tabelle (siehe Tabellen erstellen) können Sie sie einem Projekt und optional einem Unterprojekt zuordnen. So bleibt der Bezug zur Baustelle erhalten und alle zugehörigen Tabellen sind beim Öffnen des Projekts schnell zu finden.

Eine bereits angelegte Tabelle kann später über die Tabellen-Liste anders zugeordnet werden — die Daten bleiben erhalten.

Was Sie als Nächstes lesen sollten

• Tabellen — Überblick
• Tabellen erstellen & Formeln nutzen