Warenbewegungen lesen

Jede Veränderung am Bestand eines Artikels — egal ob durch Wareneingang, Auftrag, Inventur oder Korrektur — wird als Warenbewegung mit Zeitstempel und ausführendem Mitarbeiter dokumentiert. Dieses Protokoll ist die Wahrheit über Ihr Lager.

Wo Sie es finden

Drei-Punkte-Menü an einem Artikel → Warenbewegungen. Sie sehen alle Ein- und Ausgänge, chronologisch sortiert.

Was eine Bewegung enthält

• Typ — z. B. Wareneingang, Warenausgang, Reservierung, Reservierung aufgehoben, Manuelle Korrektur, Inventur, Umlagerung, Kundenretoure, Lieferantenretoure, ID-Wechsel.
• Menge — wie viel sich der Bestand verändert hat (mit Vorzeichen).
• Vorher → Nachher — der Bestand vor und nach der Bewegung.
• Reserviert-Veränderung — wenn nur die Reservierung sich änderte, sehen Sie hier den Delta.
• Beleg-Bezug — bei einer Bewegung aus einem Auftrag oder einer Bestellung sehen Sie die Auftrags- bzw. Bestellnummer.
• Mitarbeiter — wer die Bewegung ausgelöst hat.
• Anmerkung / Charge / Verfallsdatum — bei Wareneingang ggf. zusätzliche Details.

Warum das wichtig ist

• Audit-fest — Sie können jede Bestandsveränderung auf eine Aktion und einen Mitarbeiter zurückführen.
• Fehlersuche — Warum ist von Artikel X plötzlich 12 Stück weniger da? → Bewegungs-Liste öffnen.
• GoBD-konform — die unveränderliche Bewegungs-Historie erfüllt die Anforderungen der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung.

Korrekturen statt Löschungen

Warenbewegungen können nicht gelöscht oder bearbeitet werden. Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen, buchen Sie eine entgegengesetzte Bewegung (z. B. eine manuelle Korrektur). So bleibt die Historie vollständig — der Fehler und seine Korrektur sind beide sichtbar.