Artikel & Kategorien

Eine Kategorie anlegen

Bevor Sie Artikel anlegen, brauchen Sie mindestens eine Kategorie. Kategorien helfen, den Bestand zu strukturieren und sind später beim Drucken von Etiketten und beim Suchen wichtig.

1. Öffnen Sie das Lager im Hauptmenü.
2. Klicken Sie links oben auf Kategorie hinzufügen.
3. Geben Sie einen sprechenden Namen ein (z. B. »Reinigungsmittel«, »Werkzeug«, »Elektronik«).
4. Speichern.

Sie können Kategorien später umbenennen oder per Soft-Delete entfernen (alte Belege bleiben verknüpft).

Einen Artikel anlegen

1. Wählen Sie die Kategorie aus der Liste links.
2. Klicken Sie auf Neuen Artikel hinzufügen.
3. Füllen Sie das Formular aus. Pflichtfelder sind farblich markiert.

Wichtige Felder

• Name — der Anzeigename. Was Mitarbeiter und Kunden sehen.
• Artikelnummer — Ihre interne Nummer (SKU). Eindeutig pro Firma.
• Lieferanten-Artikelnummer — die Nummer beim Hersteller / Lieferanten.
• Beschreibung — Details für Mitarbeiter, die den Artikel suchen.
• Foto — empfohlen, beschleunigt die Wiedererkennung im Lager.
• Einkaufspreis — Brutto-Einkaufspreis. Fließt in den Lagerwert.
• Verkaufspreis pro Stück — Standardpreis für Angebote/Rechnungen.
• Mengeneinheit — Stück, Karton, Meter oder Karton + Stück (Mischform).
• Lagerort — Lager / Gang / Spalte / Reihe. Ohne Ort sind Sie schnell verloren.

Bestände sichtbar machen

Auf der Liste sehen Sie pro Artikel:

• vorhanden — die aktuell verfügbare Stückzahl.
• reserviert — was schon für offene Aufträge zugesichert ist.
• → verfügbar — die Differenz, die Sie noch verkaufen können.

Eine rote Zahl bedeutet: nicht mehr genug Bestand für die Reservierungen — Achtung beim Versand.

Etiketten drucken

Mit QR-Code-Etiketten finden Sie Artikel im Lager in Sekunden:

1. Wählen Sie eine Kategorie aus.
2. Klicken Sie auf Alle Etiketten drucken oder, im Artikel, auf das Etikett-Symbol.
3. Wählen Sie pro Reihe wie viele Etiketten gedruckt werden sollen (1, 2 oder 3 pro Zeile).
4. Drucken Sie die PDF auf Etiketten-Bögen oder einen Thermodrucker.

Massen-Import per Excel

Wenn Sie viele Artikel auf einmal anlegen müssen (z. B. beim Wechsel zu Agenda):

1. Bereiten Sie eine Excel-Datei vor, in der jede Zeile einen Artikel ist.
2. Spalten in dieser Reihenfolge: Name, Artikelnummer, Lieferanten-Nummer, Kategorie, Beschreibung, Farbe, Lager, Gang, Spalte, Reihe (zwei Felder), Mengeneinheit, Stück, Karton, Stück pro Karton, Preis.
3. Klicken Sie im Lager auf Hochladen und wählen die Datei. Alternativ: per Drag-and-Drop auf die Schaltfläche.
4. Fehlerhafte Zeilen werden übersprungen und in einer Zusammenfassung gemeldet — Sie können diese Zeilen korrigieren und erneut importieren.

Artikel bearbeiten oder löschen

• Doppelklick auf den Anzeigenamen → schnelle Umbenennung (nur der Anzeigename).
• Drei-Punkte-Menü rechts → Bearbeiten öffnet das volle Formular.
• Drei-Punkte-Menü → Artikelnummer ändern öffnet den separaten Workflow mit Auswirkungs-Vorschau (siehe Artikelnummer ändern).
• Drei-Punkte-Menü → Warenbewegungen öffnet die Bewegungs-Historie dieses Artikels.
• Drei-Punkte-Menü → Löschen entfernt den Artikel als Soft-Delete (taucht in alten Belegen weiterhin auf).