Inventur durchführen

Eine Inventur vergleicht den tatsächlichen physischen Bestand mit dem Buchbestand. Sie ist gesetzlich vorgeschrieben (mindestens einmal jährlich für die Bilanz) und nützlich, um Schwund, Diebstahl oder Buchungsfehler zu entdecken.

Voraussetzungen

• Sie haben das Lager-Layout konfiguriert.
• Genug Mitarbeiter, um den Bestand in vernünftiger Zeit zu erfassen.
• Optional: ein mobiles Gerät, mit dem Sie QR-Etiketten direkt vor dem Regal scannen.

Ablauf

1. Öffnen Sie das Lager und wechseln Sie in die Inventur-Ansicht.
2. Das System friert die aktuellen Buchwerte ein — das ist Ihr Ausgangspunkt.
3. Gehen Sie Regal für Regal durch und tragen Sie die gezählte Menge pro Artikel ein.
4. Differenzen werden farblich markiert (grün = stimmt, gelb = Abweichung, rot = große Abweichung).

Abschließen

Klicken Sie auf Inventur abschließen:

• Differenzen werden als Warenbewegungen vom Typ »Inventur« ins Protokoll geschrieben.
• Die Buchwerte werden auf die gezählten Werte korrigiert.
• Sie erhalten eine Zusammenfassung (Schwund-Wert in €, betroffene Artikel).

Was bringt das?

• Bilanz-konform — der Wert Ihres Lagers wird sauber dokumentiert.
• Schwund-Erkennung — wiederholt fehlende Artikel deuten auf systematische Probleme hin.
• Buchungs-Hygiene — versehentliche Doppel-Buchungen werden korrigiert.

Berechtigung

Inventuren brauchen die Berechtigung Inventur durchführen. Standard: Lager-Verantwortliche. Siehe Rollen & Berechtigungen.