Artikelnummer ändern

Anders als die meisten Systeme erlaubt Agenda, die Artikelnummer (SKU) eines bestehenden Artikels nachträglich zu ändern. Sie brauchen das z. B. bei Lieferantenwechsel, EAN-Wechsel, Rebranding.

Eine Änderung hat Auswirkungen auf andere Belege — Agenda zeigt sie Ihnen vorher und führt sie atomar aus.

So geht’s

1. Im Lager: Drei-Punkte-Menü an einem Artikel → Artikelnummer ändern.
2. Geben Sie die neue Nummer ein.
3. Optional: einen Grund (z. B. »Lieferant gewechselt«).
4. Während Sie tippen, zeigt das System eine Auswirkungs-Vorschau:
   • wie viele offene Aufträge / Angebote / Entwurfsrechnungen aktualisiert werden,
   • wie viele offene Bestellungen aktualisiert werden,
   • wie viele bereits versandte Rechnungen unverändert bleiben (mit der alten Nummer).
5. Falls die neue Nummer bereits von einem anderen Artikel verwendet wird, sehen Sie einen roten Konflikt-Hinweis. Wählen Sie eine andere Nummer.
6. Bestätigen Sie mit Nummer ändern.

Was geschieht

• Der Artikel selbst bekommt die neue Nummer.
• Alle bearbeitbaren Belege werden aktualisiert (offene Aufträge, Bestellungen, Entwurfsrechnungen).
• Versandte Rechnungen bleiben unverändert — sie sind gesetzlich nicht editierbar. Die alte Nummer steht weiterhin auf der Rechnung beim Kunden.
• Eine Historie-Zeile wird geschrieben: alte Nummer → neue Nummer, Zeitstempel, Mitarbeiter, Grund.
• Eine Warenbewegung vom Typ »ID-Wechsel« dokumentiert das Ereignis im Bewegungs-Log (ohne Mengenänderung).

100-Jahre-Traceability

Auch in zehn Jahren, wenn jemand eine alte Papier-Rechnung mit der ursprünglichen Nummer hochhält, lässt sich der heutige Artikel zurückverfolgen. Die Historie ist unveränderlich und ergänzt sich bei jedem weiteren Wechsel.

Berechtigung

Die SKU-Änderung erfordert Lager-Schreibrechte (Administrator, Vorarbeiter oder Buchhalter). Die Historie ist für alle Lager-Mitglieder lesbar.