Der Chat ist das interne Kommunikations-Werkzeug in Agenda. Er ersetzt verstreute
WhatsApp-Gruppen und private Chats durch eine zentrale Stelle, die zu den Mitarbeitern,
Gruppen und Berechtigungen Ihrer Firma passt.
Wofür ist der Chat gedacht?
- Schnelle Absprachen zwischen Mitarbeitern, ohne aus Agenda zu wechseln.
- Gruppen-Chats für Teams, Filialen oder einzelne Projekte.
- Dateien teilen — Fotos von der Baustelle, PDFs, kurze Sprachnachrichten.
- Lese-Bestätigungen — Sie sehen, wer eine Nachricht gesehen hat.
- Sicher und intern — Nachrichten verlassen die Firmen-Umgebung nicht und sind nicht
in privaten WhatsApp-Profilen gespeichert.
Wer nutzt den Chat?
- Mitarbeiter schreiben mit Kollegen oder dem Team.
- Teamleiter koordinieren Schichten, weisen Aufgaben zu, klären Rückfragen.
- Geschäftsführung kann firmenweite Ankündigungen verschicken.
Die wichtigsten Begriffe
- Direkt-Chat — Eins-zu-eins-Unterhaltung mit einem Kollegen.
- Gruppen-Chat — mehrere Mitarbeiter, oft entlang einer Gruppe oder Filiale.
- Anhang — Foto, PDF oder Sprachnachricht. Größere Dateien zeigen einen Vorschau-Link.
- Lese-Status — Häkchen-Anzeige neben einer gesendeten Nachricht: gesendet,
zugestellt, gelesen.
- Stumm schalten — Sie unterdrücken Push-Benachrichtigungen einer bestimmten
Unterhaltung, ohne sie zu verlassen.
Mobil oder Web?
| Aufgabe | Mobil (App) | Web (Dashboard) |
|---|
| Nachrichten senden und empfangen | Ja | Ja |
| Datei-Anhänge | Ja | Ja |
| Sprachnachrichten aufnehmen | Ja | Eingeschränkt |
| Push-Benachrichtigungen | Ja | — |
| Volltext-Suche in alten Nachrichten | Ja | Ja |
Wer braucht welche Berechtigung?
| Aufgabe | Berechtigung |
|---|
| Chat öffnen, mit Kollegen schreiben | Niedrig — Standardmitarbeiter |
| Gruppen-Chat anlegen | Mittel |
| Mitarbeiter aus einer Gruppe entfernen | Hoch — Verantwortliche |
| Nachricht eines anderen Mitarbeiters löschen | Hoch — Verantwortliche |
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