Fahrtenbuch — Eintrag erstellen

Auf dem Handy (empfohlen)

Die mobile App ist der schnellste Weg, weil sie GPS und Datum automatisch erfasst.

1. Vor der Fahrt: öffnen Sie das Fahrtenbuch in der App und tippen auf Start.
2. Das System speichert Standort, Zeit und Tachostand (falls Sie ihn eintragen oder per Foto erfassen).
3. Während der Fahrt — nichts tun.
4. Am Ziel: Stopp. Geben Sie den End-Kilometerstand und den Zweck ein. Optional: Kunde und Auftrag verlinken.
5. Speichern — der Eintrag ist live.

Im Web

Wenn Sie nachträglich erfassen müssen (z. B. weil das Handy aus war):

1. Öffnen Sie das Fahrtenbuch im Hauptmenü.
2. Neuer Eintrag oben rechts.
3. Datum, Start-/Endzeit, Adressen, Kilometerstände eintragen.
4. Speichern. Wenn die Erfassung später als 7 Tage nach der Fahrt erfolgt, erhalten Sie einen Warnhinweis — das schwächt die rechtliche Anerkennung.

Eintrag korrigieren

Direkt nach dem Speichern können Sie noch frei bearbeiten. Nach Abschluss eines Monats wird der Eintrag gesperrt — Korrekturen sind dann nur über die Funktion Korrektur-Buchung möglich. Diese erfasst den alten und den neuen Wert mitsamt Begründung, sodass die Historie auditierbar bleibt.

Tipp

Hinterlegen Sie für regelmäßige Strecken (z. B. Hauptkunde) ein Favoriten-Profil. Beim nächsten Mal füllt sich der Eintrag mit einem Klick aus.