Gespeicherte Unterschriften

Damit Sie nicht bei jeder Rechnung von Neuem unterschreiben müssen, kann jede berechtigte Person ihre Unterschrift einmalig zeichnen und für künftige Schnellrechnungen hinterlegen. Beim nächsten Mal genügt ein Tipp.

Eine neue Unterschrift speichern

Tippen Sie in der Schnellrechnung auf Unterschreiben.
Im ersten Schritt erscheint die Liste der gespeicherten Unterschriften und der Knopf Neue Unterschrift zeichnen.
Tippen Sie darauf, tragen Sie Name und (optional) Rolle ein, und zeichnen Sie auf dem Touchscreen.
Lassen Sie den Schalter Unterschrift für später speichern aktiviert.
Tippen Sie auf Bestätigen — die Unterschrift erscheint sofort in der Rechnung und steht für die nächste Schnellrechnung zur Verfügung.

Eine gespeicherte Unterschrift verwenden

Tippen Sie auf Unterschreiben.
Wählen Sie aus der Liste den passenden Eintrag (Name + Rolle).
Die Unterschrift wird sofort übernommen. Anschließend unterschreibt der Kunde.

Eine Unterschrift entfernen

In der Liste der gespeicherten Unterschriften erscheint hinter jedem Eintrag ein Papierkorb-Symbol. Tippen Sie es an, um die Unterschrift dauerhaft zu löschen.

Wer kann Unterschriften ablegen?

Jede Person, die Schnellrechnungen erstellen darf, kann ihre eigene Unterschrift speichern. Eine fremde Unterschrift zu zeichnen und für jemand anderen abzulegen ist weder vorgesehen noch gestattet — die Unterschrift gilt als persönliche Erklärung.

Auch im Web verfügbar

Wenn Sie eine Rechnung im Web aus einem PDF signieren (Funktion PDF signieren im Bereich »Projekte & Dokumente«), erscheint dieselbe Liste der gespeicherten Unterschriften. Eine im Web gezeichnete Unterschrift ist auch in der App sichtbar — und umgekehrt.