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Wareneingang buchen

Eine Bestellung an einen Lieferanten wandert durch drei Status:

  1. Offen — Bestellung erstellt, noch nicht abgeschickt.
  2. Bestellt — beim Lieferanten, Ware unterwegs.
  3. Teillieferung / Geliefert — Ware (teilweise) eingetroffen.

Wareneingang öffnen

Wenn eine Bestellung im Status bestellt ist, erscheint die Schaltfläche Buchen / Restmenge buchen. Klicken Sie darauf, um den Wareneingang zu öffnen.

Pro Position erfassen

Für jede Bestellposition tragen Sie ein:

  • Diesmal — die tatsächlich gelieferte Menge (kann kleiner als bestellt sein bei Teillieferungen).
  • Artikel zuordnen — wenn die Bestellposition noch keinem konkreten Artikel in Ihrem Lager zugeordnet ist, wählen Sie ihn jetzt aus der Liste. Sie können tippen, um zu suchen (nach Name oder Artikelnummer).
  • Zustand — Gut oder Beschädigt. Beschädigte Ware wird zwar gebucht, aber als solche markiert.

Optional: Chargennummer und Mindesthaltbarkeit.

Buchen

Klicken Sie auf Buchen:

  • Der Bestand jedes Artikels wird sofort um die erfasste Menge erhöht.
  • Die Bestellung wechselt den Status auf Teillieferung (wenn nicht alle Positionen voll geliefert wurden) oder Geliefert.
  • Jede Position erzeugt eine eigene Warenbewegung mit Zeitstempel und ausführendem Mitarbeiter.

Teillieferungen

Wenn ein Lieferant in mehreren Sendungen liefert:

  1. Buchen Sie den ersten Wareneingang mit den tatsächlich angekommenen Mengen.
  2. Die Bestellung steht jetzt auf Teillieferung.
  3. Beim nächsten Eintreffen klicken Sie wieder auf Restmenge buchen — das System zeigt Ihnen die bereits gebuchten und die noch ausstehenden Mengen.
  4. Wenn alle Positionen vollständig sind, wechselt die Bestellung auf Geliefert.

Was Sie als Nächstes tun sollten