Kollegium — Überblick
Das Kollegium ist die Liste aller Mitarbeiter Ihrer Firma. Hier liegen Stammdaten, Foto, Rolle, Hauptgruppe, Anwesenheits-Status und Kontakt-Möglichkeiten. Es ist die Grundlage für Schicht-Planung, Gruppen-Zuweisungen und den Chat.
Was sehen Sie hier?
- Liste aller Mitarbeiter — Foto, Name, Rolle, Gruppe, Status.
- Status-Anzeige — Anwesend / Beschäftigt / Pause / Abwesend (automatisch erkannt).
- Detailprofil pro Mitarbeiter — Kontaktdaten, Sprachen, Skills, Stundenlohn (nur für Berechtigte), Notfall-Kontakt.
- Filterung nach Filiale, Gruppe, Rolle oder Status.
Wofür wird das Kollegium genutzt?
- Tägliche Übersicht für Teamleiter: Wer ist heute da, wer ist auf Tour, wer ist krank?
- Schicht-Planung — von hier aus weisen Sie Termine zu.
- Profil-Pflege — Mitarbeiter aktualisieren ihre eigenen Daten (Adresse, Bankverbindung für die Lohnzahlung, Foto).
- Eskalations-Kontakt — bei einer Krankmeldung oder einem Unfall finden Sie den Notfall-Kontakt sofort.
Die wichtigsten Begriffe
- Mitarbeiter — eine Person mit Firmen-Account und Rolle.
- Hauptgruppe — Stammgruppe; siehe Gruppen.
- Rolle — Berechtigungs-Set; siehe Rollen & Berechtigungen.
- Status — automatisch erkannte Anwesenheits-Phase (Anwesend, Pause, Beschäftigt, Abwesend).
- Skills — frei vergebene Schlagwörter (»Glasreinigung-Hochreinigung«, »Höhenarbeit-Schein«) für die Disposition.
Eigenes Profil pflegen
Über das Avatar oben rechts kommt jeder Mitarbeiter zu seinem eigenen Profil. Foto, Anzeigename, Sprache, Kontaktdaten und Stamm-Filiale kann er dort selbst pflegen. Was nur Berechtigte sehen (z. B. Stundenlohn), ist im selben Profil hinterlegt, aber anderen Mitarbeitern verborgen.
Wer nutzt das Kollegium?
- Teamleiter und Disponenten — täglich, für Planung und Ansprache.
- HR / Geschäftsführung — bei Einstellungen und Beendigungen.
- Jeder Mitarbeiter — für die eigenen Stammdaten.
Wer braucht welche Berechtigung?
| Aufgabe | Berechtigung |
|---|---|
| Eigenes Profil ansehen / bearbeiten | jeder Mitarbeiter |
| Liste aller Kollegen sehen | Niedrig |
| Fremde Profile bearbeiten (Stammdaten) | Mittel — HR / Verantwortliche |
| Stundenlohn / Bankdaten sehen | Hoch — HR / Geschäftsführung |
| Mitarbeiter aus der Firma entfernen | Hoch |
Verbindung zu anderen Bereichen
- Gruppen — Mitarbeiter sind über Hauptgruppe und Sekundärgruppen organisiert.
- Einladung — neue Mitarbeiter werden über die Einladungs-Seite eingeladen — Einladung.
- Kalender / Schicht-Planung — Termine werden aus dem Kollegium heraus zugewiesen.