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Agenda Agenda-Dokumentation

Erfassung & Buchungen

Jede Arbeitsstunde, die in Agenda landet, hat dieselbe Form: einen Beginn, ein Ende, optional eine Pause und einen optionalen Vermerk (Außendienst, Bemerkung). Die zwei Werte, die zählen, sind Soll (was laut Arbeitsvertrag erwartet wird) und Ist (was tatsächlich gearbeitet wurde). Die Differenz fließt in die Flexzeit.

Stempeln am Handy

Im Drawer Ihrer App ist die Arbeitszeit immer einen Tipp entfernt:

  • Kommen — startet eine laufende Buchung mit aktuellem Zeitstempel.
  • Pause / Fortsetzen — pausiert die Buchung. Mehrere Pausen am Tag sind möglich.
  • Gehen — schließt die Buchung. Agenda rechnet sofort die Tagesbilanz aus.

Sie sehen oben immer Ihre laufende Zeit in Echtzeit — ohne Reload, ohne Aktualisierungs­button.

Stempeln am Web

Im Dashboard erscheinen dieselben drei Aktionen — typischerweise nutzen Sie das aber nicht zum Stempeln, sondern für die Übersicht und Korrektur:

  • Monatsjournal mit Tabelle aller Buchungen
  • Zellen direkt bearbeiten (Korrektur-Antrag wird automatisch erzeugt)
  • Live-Übersicht aller laufenden Mitarbeiter

Buchung nachtragen

Sie haben vergessen, sich abzustempeln? Das ist der häufigste Fehler. Agenda hat dafür eine eigene Funktion gebaut: »Buchung nachtragen«.

SchrittWo?
Datum wählen (Standard: gestern)Mobil + Web
Beginn und Ende eintippenMobil + Web
Pause in MinutenMobil + Web
Optionalen Vermerk hinzufügenMobil + Web
Schnellbefehl »Gestern um 17:00 ausstempeln«Mobil + Web
AbsendenMobil + Web

Der Antrag landet beim zuständigen Vorgesetzten und erscheint nach Freigabe in Ihrem Journal. Die Live-Vorschau zeigt Ihnen vor dem Absenden sofort die effektive Arbeitszeit (»8h 30m«), sodass Sie keine Tippfehler übersehen.

Was passiert mit dem Antrag?

  1. Sie senden — der Antrag bekommt einen Zeitstempel und eine eindeutige ID.
  2. Der Vorgesetzte sieht ihn live im Dashboard, ohne aktualisieren zu müssen.
  3. Freigabe oder Ablehnung — eine Begründung kann optional mitgesendet werden.
  4. Verbuchung — bei Freigabe landet die Buchung in Ihrem Journal und in der Monatsbilanz. Die Flexzeit wird automatisch nachgezogen.

Bis zur Freigabe sehen Sie den Antrag in »Meine Anträge« mit dem Status Ausstehend. Sie können ihn jederzeit zurückziehen, solange er nicht entschieden ist.

Korrekturen an bestehenden Buchungen

Auch der falsche Klick passiert. Im Web öffnen Sie das Monatsjournal und tippen direkt in die Zelle, die geändert werden soll. Rechts daneben wächst eine Änderungs­übersicht, in der Sie alle Änderungen vor dem Absenden noch einmal sehen — mit Vorher/Nachher, gestrichene Werte rot, neue Werte grün.

Das senden Sie als einen einzigen Antrag — nicht zehn einzelne. Der Vorgesetzte genehmigt es in einer Aktion.

Außendienst & Pausen

  • Außendienst wird pro Buchung markiert und fließt automatisch in die Bilanz »Außendienst-Tage« sowie in den DATEV-Export.
  • Pausen werden in Minuten gerechnet. Längere Pausen können auf 24h-Tour aufgeteilt werden, wenn das Arbeitszeitgesetz das verlangt.
  • Reisezeit > 8h / > 24h wird separat ausgewiesen — wichtig für Spesen und Mehrarbeit­zuschläge.

Was Sie sich sparen

  • Kein doppelter Eintrag mehr (Stempel und Excel).
  • Keine Versöhnung am Monatsende »Was hatten wir nochmal an Tag 18?«.
  • Keine Diskussion »Ich habe doch gestempelt« — alle Zeitstempel sind unveränderlich protokolliert.
  • Kein Anruf beim Personalbüro »Hast du meinen Antrag schon gesehen?«.

Nächste Schritte