Termine anlegen

Schnellanlage

Klicken Sie auf eine freie Zelle im Kalender. Ein Termin-Dialog öffnet sich mit:

• Titel — was im Kalender steht. Pflichtfeld.
• Datum & Uhrzeit — beim Klick auf eine Zelle vorausgefüllt.
• Kategorie — bestimmt die Farbe und kann pro Kategorie Pflichtfelder freischalten (z. B. Liefertermin verlangt einen Kunden).
• Mitarbeiter / Gruppe — wer den Termin ausführt.

Klicken Sie auf Speichern. Der Termin erscheint sofort im Kalender.

Erweiterte Anlage

Klicken Sie im Kalender oben rechts auf Neuer Termin:

• Kunde — wenn der Termin zu einem Kundenauftrag gehört.
• Adresse — Einsatz-Adresse, falls abweichend vom Kunden.
• Beschreibung — was zu tun ist.
• Dauer — geplante Stundenzahl.
• Wiederholung — täglich, wöchentlich, monatlich, individuell (z. B. erste Woche im Monat).
• Anhänge — Fotos, PDF, Pläne.
• Material — Artikel aus dem Lager vor-reservieren.

Wiederkehrende Termine

Wiederkehrende Termine sind ideal für Wartungsverträge oder regelmäßige Reinigungstouren. Sie definieren:

• Häufigkeit (z. B. alle 2 Wochen, jeden ersten Montag)
• Enddatum oder Anzahl Wiederholungen

Änderungen an einer einzelnen Instanz sind möglich — Sie wählen beim Speichern, ob die Änderung nur diesen oder alle zukünftigen Termine betrifft.

Mitarbeiter zuweisen

Sie können einzelne Mitarbeiter oder ganze Gruppen zuweisen:

• Einzeln — Drag-and-Drop oder Auswahl im Dialog.
• Gruppe — alle Mitglieder werden zugewiesen; spätere Gruppenänderungen aktualisieren die Liste nicht rückwirkend.

Zugewiesene Mitarbeiter bekommen den Termin in ihrem Kalender und (falls aktiviert) eine Push-Benachrichtigung.

Termin abschließen

Wenn der Termin erledigt ist:

• Im Web: Klick → Abschließen.
• Mobil: Wischen am Termin nach rechts → Erledigt.

Abgeschlossene Termine bekommen das Schloss-Symbol und sind nicht mehr editierbar — sie gehen in den Auftragsabschluss und in die Stundenabrechnung ein.