Fahrtenbuch exportieren

Wer braucht den Export?

• Steuerberater — bekommt einmal pro Jahr ein Excel-Export für die Steuererklärung.
• Geschäftsführung — exportiert für eigene Auswertungen (Kilometer pro Kunde, Spritkosten).
• Finanzamt-Anfrage — auf Verlangen muss das Fahrtenbuch herausgegeben werden. PDF ist hier üblich.

Excel exportieren

1. Öffnen Sie das Fahrtenbuch.
2. Stellen Sie den Zeitraum ein (z. B. ganzes Jahr 2026).
3. Klicken Sie auf Exportieren → Excel.
4. Die Datei enthält pro Fahrt eine Zeile mit allen Pflichtfeldern.

Die Excel ist kompatibel mit den Vorlagen der gängigen Steuerberater-Software (DATEV, Lexware, sevDesk).

PDF exportieren

1. Stellen Sie den Zeitraum ein.
2. Klicken Sie auf Exportieren → PDF.
3. Das PDF ist signiert mit einem Prüf-Hash am Ende — wer es verändert, sieht es sofort.

Was im Export erscheint

• Alle Pflichtfelder (Datum, Adresse Start / Ziel, Kilometer, Zweck).
• Optional: Kunde, Auftrag, Anmerkung.
• Korrektur-Buchungen erscheinen mit Vorher-/Nachher-Wert und Zeitstempel.
• Eine Gesamt-Summe am Ende (Kilometer geschäftlich, privat, Arbeitsweg).

Rechtssicherheit

Ein elektronisch exportiertes Fahrtenbuch wird vom Finanzamt akzeptiert, solange Sie nachweisen können, dass die zugrunde liegenden Daten nicht nachträglich verändert wurden. Agenda hinterlegt zu jedem Eintrag den Erstellungs-Zeitstempel und sperrt ihn nach Monatsabschluss. Diese Eigenschaft ist mit dem Prüf-Hash im PDF auf einen Blick erkennbar.