Werkzeuge & Bibliothek

Über das Signieren hinaus bietet das PDF Center eine Reihe von Werkzeugen, die Sie sonst in mehreren Apps suchen müssten. Alle laufen in Agenda direkt — die Dateien verlassen Ihr Gerät nicht.

PDFs zusammenfügen

1. Wählen Sie die Kachel Zusammenfügen.
2. Klicken Sie auf PDF-Dateien auswählen — oder ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop in den Bereich (Web).
3. Die Liste zeigt alle ausgewählten PDFs. Ziehen Sie die Einträge, um die Reihenfolge zu ändern.
4. Klicken Sie auf PDFs zusammenfügen — das fertige PDF wird sofort heruntergeladen.

Praxis

Verwenden Sie das Zusammenfügen, um z. B. einen Auftragsbeleg, ein Übergabeprotokoll und Belegfotos zu einem einzigen Dokument für die Buchhaltung zu vereinen.

PDFs aufteilen

1. Öffnen Sie die Kachel Aufteilen.
2. Wählen Sie das PDF aus.
3. Geben Sie die Seitenbereiche an, die Sie als eigene PDFs herausziehen wollen (z. B. »1-3« und »5-7« — daraus entstehen zwei separate PDFs).
4. Klicken Sie auf Aufteilen. Die neuen PDFs werden als ZIP heruntergeladen.

Bilder ↔ PDF

• Bilder in PDF — wählen Sie ein oder mehrere Fotos (JPG / PNG); jedes Bild wird zu einer Seite im fertigen PDF.
• PDF in Bilder — jede Seite des PDFs wird als JPG / PNG heruntergeladen. Praktisch, wenn Sie einzelne Seiten in eine WhatsApp-Nachricht einbetten oder in eine andere App ziehen wollen.

Dokumente zu PDF

Word-, Excel-, ODT-Dokumente und ähnliches lassen sich direkt in PDF umwandeln. Ziehen Sie die Datei in das Fenster oder wählen Sie sie über Datei auswählen — das fertige PDF wird heruntergeladen.

Wasserzeichen setzen

Wasserzeichen sind nützlich für interne Vorschauen, Mustervorlagen oder den eindeutigen Hinweis »ENTWURF« auf einem Angebot.

1. Öffnen Sie die Kachel Wasserzeichen.
2. Wählen Sie das PDF aus.
3. Wählen Sie den Typ:
   • Text — z. B. »ENTWURF«, »KOPIE«, Datum oder eigene Worte.
   • Bild — Ihr Firmenlogo oder ein eigenes Wasserzeichen-Bild.
   • Vorlage — fertige Vorlagen wie »Bezahlt«, »Vertraulich«, »Storniert«.
4. Stellen Sie ein:
   • Position — z. B. mittig, diagonal, oder gekachelt über die ganze Seite.
   • Deckkraft — wie stark das Wasserzeichen sichtbar ist.
   • Drehung — z. B. -45° für ein diagonales »ENTWURF«.
5. Klicken Sie auf Anwenden. Das fertige PDF wird heruntergeladen.

Drag & Drop im Web

Alle Web-Werkzeuge nehmen Dateien per Drag & Drop entgegen. Ziehen Sie eine PDF-Datei vom Desktop oder Datei-Manager direkt in den Werkzeugbereich — ein grüner Hinweis-Rahmen bestätigt, dass die Datei erkannt wurde.

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Mobil: Dokumente scannen

Auf dem Smartphone hat das PDF Center einen eigenen Scan-Bereich. Sie nutzen die Kamera, um Belege oder Dokumente abzufotografieren — die App schneidet die Seite automatisch zurecht und legt sie als PDF ab.

1. Öffnen Sie das PDF Center und wechseln Sie auf den Reiter Scannen.
2. Tippen Sie auf den Auslöser-Knopf.
3. Fotografieren Sie die Seite — die App erkennt die Kanten automatisch und schneidet den Hintergrund weg.
4. Mehrere Seiten? Tippen Sie auf Weitere Seite und wiederholen Sie. Das fertige PDF enthält alle Seiten in der Reihenfolge des Scannens.
5. Tippen Sie auf Speichern. Das Scan-PDF landet automatisch in Ihrer Bibliothek.

Direkt signieren

Direkt nach dem Scan können Sie das Dokument auch sofort signieren — siehe PDFs signieren.

Mobil: Bibliothek

Alle im PDF Center bearbeiteten oder gescannten PDFs landen in Ihrer persönlichen Bibliothek.

• Sortierung — nach Datum, Name oder Größe.
• Ansicht — Listenansicht (mehr Details) oder Rasteransicht (mehr Vorschau).
• Suche — über das Suchfeld oben.

Tippen Sie auf ein PDF, um es anzuzeigen. Über das Teilen-Symbol senden Sie es per WhatsApp, E-Mail oder AirDrop weiter.

Was Sie als Nächstes lesen sollten

• PDFs signieren
• PDF Center — Überblick