PDF Center — Überblick

Das PDF Center ist Ihre zentrale Arbeitsfläche für alles rund um PDFs in Agenda: unterschreiben, zusammenfügen, aufteilen, in Bilder umwandeln und wieder zurück, Wasserzeichen setzen, Dokumente scannen und in einer eigenen Bibliothek ablegen.

Wofür ist das gedacht?

PDF signieren — beliebige PDFs öffnen, eine gespeicherte oder neu gezeichnete Unterschrift platzieren und das signierte PDF speichern oder versenden.
PDFs zusammenfügen — mehrere Dateien zu einem einzigen PDF kombinieren, die Reihenfolge per Drag & Drop ändern.
PDFs aufteilen — einzelne Seiten oder Seitenbereiche aus einem PDF extrahieren.
Bilder ↔ PDF — Fotos in ein PDF wandeln (z. B. Belege von der Baustelle) oder PDF-Seiten als Bilder herunterladen.
Dokumente zu PDF — Word-, Excel- und ähnliche Dateien in PDF umwandeln.
Wasserzeichen — eigene Wasserzeichen (Text oder Logo) auf jede Seite eines PDFs legen — sowohl gekachelt im Hintergrund als auch als sichtbarer Stempel.
Scannen (mobil) — mit der Smartphone-Kamera Belege oder Dokumente scannen und direkt als PDF ablegen.
Bibliothek (mobil) — alle PDFs aus dem PDF Center bleiben hier suchbar abgelegt, wahlweise in Listen- oder Rasteransicht.

Wer nutzt das PDF Center?

Außendienst scannt Belege, signiert Übergabeprotokolle, fotografiert Dokumente und wandelt sie in PDF um.
Büro stellt Lieferscheine zusammen, fügt Anhänge zu einem PDF, setzt Wasserzeichen auf Angebote.
Buchhaltung wandelt eingegangene Word- oder Excel-Belege in PDF um, signiert sie und legt sie ab.

Mobil oder Web?

Aufgabe	Mobil (App)	Web (Dashboard)
Beliebiges PDF signieren	Ja — primärer Einsatz	Ja — mit Drag & Drop
PDFs zusammenfügen	Ja	Ja
PDFs aufteilen	Ja	Ja
Bilder in PDF wandeln	Ja	Ja
PDF in Bilder wandeln	Ja	Ja
Word/Excel zu PDF	Ja	Ja
Wasserzeichen setzen	Ja	Ja
Dokumente scannen	Ja	—
Eigene Bibliothek	Ja	—
Drag & Drop von Dateien	—	Ja

Wer braucht welche Berechtigung?

Aufgabe	Berechtigung
PDF Center öffnen, eigene PDFs sehen	Niedrig
PDFs zusammenfügen / aufteilen / konvertieren	Niedrig
PDFs signieren (mit gespeicherter Unterschrift)	Mittel
Dokumente in die Firmenbibliothek hochladen	Mittel
Wasserzeichen mit Firmenlogo setzen	Mittel

Verbindung zu anderen Bereichen

Schnellrechnung — die im PDF Center genutzte Liste der gespeicherten Unterschriften ist dieselbe wie in der Schnellrechnung. Eine im PDF Center gezeichnete Unterschrift steht beim nächsten Rechnungs-Unterschreiben automatisch zur Verfügung. Mehr unter Gespeicherte Unterschriften.
Tabellen — eine als PDF exportierte Tabelle können Sie im PDF Center signieren oder mit anderen PDFs zu einem Dokument zusammenfügen.