PDFs signieren

Mit dem PDF Center können Sie jedes PDF — Lieferschein, Übergabeprotokoll, Vertrag, extern erhaltene Rechnung — direkt signieren und mit zwei Klicks weitergeben. Die Unterschriften werden zentral verwaltet und sind dieselben wie in der Schnellrechnung.

Der Ablauf in 5 Schritten

PDF öffnen. Klicken Sie auf PDF auswählen und wählen Sie die Datei vom Gerät — im Web können Sie das PDF auch einfach in das Fenster ziehen.
Seite auswählen. Unten erscheint eine Vorschauleiste mit allen Seiten des Dokuments. Tippen Sie auf die Seite, die signiert werden soll.
Unterschrift einfügen. Tippen Sie auf das Stift-Symbol oben.
- Wählen Sie eine gespeicherte Unterschrift aus der Liste, oder
- tippen Sie auf Neue Unterschrift zeichnen, geben Sie Name und Rolle ein und zeichnen Sie auf dem Bildschirm. Aktivieren Sie Für später speichern, wenn Sie diese Unterschrift wiederverwenden wollen.
Platzieren und anpassen. Die Unterschrift erscheint als grünes Kästchen über der Seite. Ziehen Sie sie mit dem Finger oder der Maus an die richtige Stelle und nutzen Sie die Zoom-Symbole zum Vergrößern oder Verkleinern.
Speichern. Tippen Sie auf Signiertes PDF speichern. Die Datei wird sofort heruntergeladen (Web) bzw. zum Teilen geöffnet (Mobil).

Mehrere Seiten signieren

Sie können auf jeder Seite des Dokuments eine eigene Unterschrift platzieren — z. B. auf jeder Seite eines mehrseitigen Vertrags. Tippen Sie auf eine neue Seite in der Vorschauleiste und führen Sie den Vorgang ab Schritt 3 erneut aus. Bereits signierte Seiten zeigen ein kleines Häkchen-Symbol in der Vorschauleiste.

Eine platzierte Unterschrift entfernen

Solange Sie das signierte PDF noch nicht gespeichert haben, können Sie die platzierte Unterschrift auf der aktuellen Seite durch Antippen des Papierkorb-Symbols wieder entfernen. Danach wechseln Sie ggf. auf eine andere Seite oder fügen eine neue Unterschrift ein.

Drag & Drop im Web

Im Web können Sie das zu signierende PDF einfach per Maus auf den Bereich »PDF zum Signieren öffnen« ziehen. Während des Ziehens erscheint ein grüner Hinweis-Rahmen. Sobald Sie die Datei loslassen, wird sie geöffnet — Sie sparen sich den Umweg über den Dateiauswahl-Dialog.

Was passiert mit dem Original?

Das geöffnete PDF bleibt unverändert auf Ihrem Gerät. Das signierte PDF wird als neue Datei mit dem Präfix signed- heruntergeladen — z. B. wird aus vertrag.pdf ein signed-vertrag.pdf.

Verbindung zur Schnellrechnung

Die im PDF Center genutzten gespeicherten Unterschriften sind dieselben wie in der Schnellrechnung. Eine im PDF Center neu gezeichnete und für später gespeicherte Unterschrift steht beim nächsten Schnellrechnung-Unterschreiben automatisch zur Verfügung — und umgekehrt.

Mehr unter Gespeicherte Unterschriften (Schnellrechnung).