Kalender & Termine — Überblick
Der Kalender ist die Mitte von Agenda. Hier sehen Sie alle Termine — Aufträge, Kundentermine, interne Meetings — und können sie planen, verschieben oder abschließen.
Ansichten
- Tag — granulare Sicht für den heutigen oder ausgewählten Tag.
- Woche — die wichtigste Sicht für Disposition und Planung.
- Monat — Überblick für längere Planung und Urlaubssichtbarkeit.
- Liste — kompakter Auszug, ideal für die Suche.
Sie wechseln die Ansicht oben rechts oder per Tastenkürzel (1 = Tag, 2 = Woche, 3 = Monat).
Wer sieht was?
- Ohne Sonderrechte sehen Sie nur die Termine, an denen Sie als Mitarbeiter beteiligt sind.
- Mit der Berechtigung Kollegen-Termine ansehen (typisch für Vorarbeiter) sehen Sie auch fremde Termine.
- Externe Kalender (CalDAV, Google) erscheinen optional und sind farblich abgegrenzt.
Farben und Markierungen
Termine sind nach Kategorie farblich gekennzeichnet (Reinigung, Wartung, Liefertermin, …). Die Farben definieren Administratoren in den Einstellungen — Sie können sie nicht aus dem Kalender heraus ändern.
Zusätzliche Markierungen:
- Schloss-Symbol — abgeschlossener Termin, nicht mehr editierbar.
- Wiederholungs-Pfeil — wiederkehrender Termin.
- Personen-Symbol mit Zahl — Anzahl der zugewiesenen Mitarbeiter.