Arbeitszeiterfassung — Überblick
Die Arbeitszeiterfassung in Agenda ersetzt Stempelkarten, Excel-Listen und das endlose Hin und Her zwischen Schichtleiter und Buchhaltung. Was bei klassischen Systemen vier Werkzeuge braucht — Terminal, Lohnliste, Urlaubsplan, Wandkalender — liegt bei Agenda in einer App, in vier Sprachen, auf Mobil und im Web.
Sie sehen jederzeit, wer arbeitet, wer im Urlaub ist, wer einen Antrag offen hat. Und Ihre Buchhaltung bekommt am Monatsende einen sauberen DATEV-Export, an dem nichts nachgebessert werden muss.
Für wen ist das gedacht?
- Mitarbeiter stempeln vom Handy aus ein und aus, beantragen Urlaub mit zwei Klicks und sehen ihre Jahresübersicht so klar wie auf einem A3-Wandplan.
- Teamleiter und Vorarbeiter genehmigen Anträge direkt vom Handy — eine Funktion, die die deutsche Tariflandschaft seit zwanzig Jahren vermisst.
- Geschäftsführung sieht den Status der gesamten Belegschaft in einem einzigen Gruppenkalender und plant Engpässe Wochen im Voraus.
- Buchhaltung bekommt am Monatsende einen DATEV-fertigen Export inklusive Personalnummern, Fehlzeit-Schlüsseln und einer lückenlosen Bewegungshistorie.
Was Agenda anders macht
| Funktion | Klassische Systeme | Agenda |
|---|---|---|
| Stempeln am Handy | Selten | Ja |
| Anträge genehmigen am Handy | Praktisch nie | Ja |
| Vertretung wählen (Kollege übernimmt + genehmigt) | Nein | Ja |
| Jahresübersicht auf einen Blick | Nur am Desktop | Mobil + Web |
| Live-Aktualisierung ohne Reload | Nein | Ja |
| Vier Sprachen (DE/EN/ES/PT) | DE only | Vollständig lokalisiert |
| Feiertage automatisch | Statisch | Pro Filiale konfigurierbar |
| DATEV-Export | Aufpreis | Inklusive |
Wie alles zusammenhängt
Agenda denkt die Arbeitszeit in fünf zusammenhängenden Bausteinen:
- Erfassung & Buchungen — Kommen, Gehen, Pause, Außendienst. Direkt vom Handy oder vom Browser. Vergessen Sie etwas? Eine Korrektur ist in 15 Sekunden gesendet.
- Abwesenheiten & Genehmigungen — Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Elternzeit. Mit Kollegenwahl, halben Tagen, automatischer Bilanz.
- Flexzeit & Dienstgänge — Gleitzeit, die mitwächst. Arztbesuch zwischendurch, Außendienst-Stunden, Auszahlung von Überstunden.
- Kalender & Feiertage — Persönliche Jahresübersicht, Gruppenkalender, nationale Feiertage und Brückentage automatisch eingetragen.
- Migration & Onboarding — Strukturierter Wechsel von Ihrem bisherigen Zeiterfassungs-, HR- oder Excel-System — ohne dass ein Tag verloren geht.
Mobil oder Web?
Beides — und sie ergänzen sich, statt sich zu duplizieren:
| Aufgabe | Mobil (App) | Web (Dashboard) |
|---|---|---|
| Kommen / Gehen stempeln | Primär | Ja |
| Stunden nachtragen | Primär | Ja |
| Urlaub beantragen | Primär | Ja |
| Vertretung auswählen | Ja | Ja |
| Anträge genehmigen | Ja (einzigartig) | Primär |
| Jahresübersicht ansehen | Ja | Primär |
| Gruppenkalender | Ja | Primär |
| Monatsjournal mit Tabelle | Eingeschränkt | Primär |
| DATEV-Export auslösen | — | Web only |
| Feiertage konfigurieren | — | Web only |
Datenschutz & Sicherheit
- DSGVO-konform gehostet in Europa.
- Rollenbasierte Zugriffsrechte — Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Daten, Teamleiter sehen ihre Gruppe, Administratoren das gesamte Unternehmen.
- Audit-Spur — jede Genehmigung, jede Korrektur, jede Auszahlung wird mit Zeitstempel und Verantwortlichem protokolliert.
- Live-Backup — jede Änderung landet sofort verschlüsselt in der Cloud.
Nächste Schritte
- Erfassung & Buchungen — die täglichen Stempel
- Abwesenheiten & Genehmigungen — der Antragsweg, mit oder ohne Vertretung
- Migration & Onboarding — der saubere Wechsel von Ihrem aktuellen System