Procesador de texto — visión general
El procesador de texto es su área de trabajo tipo Word directamente en el web — sin abrir una suite ofimática aparte. Cartas, plantillas de presupuesto, anuncios, reglamentos internos, documentos obligatorios: los escribe en Agenda, los exporta a PDF y se guardan automáticamente en el proyecto o carpeta de empleado correspondiente.
¿Para qué sirve?
- Cartas y anuncios con logo corporativo y diseño consistente.
- Plantillas para cartas recurrentes (confirmaciones de baja, recordatorios de pago).
- Contratos y documentos obligatorios con marcadores que se rellenan solos.
- Instrucciones internas — instrucciones de trabajo, seguridad, onboarding.
¿Qué puede formatear?
- Texto — encabezados, párrafos, listas, negrita, cursiva, subrayado.
- Imágenes — logo, fotos, diagramas.
- Tablas — incrustadas en el texto (para tablas complejas, ver Tablas).
- Encabezado y pie — con logo, dirección, número de página.
- Marcadores — p. ej. {{cliente}}, {{fecha}}, {{empleado}}.
Cómo se crea un documento
- Abra Procesador de texto en el menú.
- Elija Documento en blanco o una plantilla existente.
- Escriba como en cualquier editor. La barra de herramientas inserta imágenes, tablas, listas.
- Opcional: añada marcadores a rellenar luego.
- Pulse Exportar a PDF — el documento se descarga y puede imprimirse, enviarse por correo o firmarse en el PDF Center.
Usar plantillas
Las cartas frecuentes deben guardarse como plantilla. La próxima vez abre la plantilla y solo ajusta destinatario y fecha.
¿Quién lo usa?
- Oficina redacta cartas a clientes y proveedores.
- RR. HH. envía confirmaciones, despidos, onboarding.
- Dirección crea plantillas que otros reutilizan.
¿Quién necesita qué permiso?
| Tarea | Permiso |
|---|---|
| Crear / editar documentos propios | Bajo |
| Crear plantillas de empresa | Medio — RR. HH. / responsable |
| Borrar plantillas | Alto |
| Editar documentos de otros | Alto |
Conexión con otras áreas
- PDF Center — los PDFs finales se firman, marcan o fusionan — PDF Center.
- Buscador de documentos — los PDFs exportados van al archivo — Buscador.
- Tablas — para tablas de cálculo complejas, ver Tablas.