Tablas — visión general
Las Tablas son un área de trabajo flexible, parecida a una hoja de cálculo, integrada directamente en Agenda. Puede crear varias tablas por página, escribir valores y fórmulas, asociarlas a proyectos, guardarlas como plantilla y exportarlas en PDF.
¿Para qué sirven las tablas?
- Mediciones y cálculos en obra — superficies, cantidades, tiempos.
- Listas recurrentes — pedidos de material, partes de presencia, inventarios.
- Cálculos rápidos con fórmulas (sumas, porcentajes, fórmulas simples entre celdas).
- Documentación de proyecto — como anexo a un proyecto o pedido.
- Entrega en PDF — las tablas se exportan a PDF directamente y se pueden entregar al cliente.
¿Quién usa las tablas?
- Personal de campo y encargados registran mediciones en la obra.
- Presupuestadores calculan ofertas rápido sin salir a Excel.
- Contabilidad lleva listas simples que no van al libro mayor.
- Dirección ve todas las tablas de una sucursal y puede exportarlas como PDF.
Términos clave
- Tabla — una tabla con columnas, filas y celdas.
- Fila / columna de cabecera — la primera fila o columna destacada. Una tabla puede tener cabecera superior, izquierda o ambas.
- Fórmula — un cálculo en una celda que hace referencia a otras (p. ej. »columna B + columna C en esta fila«).
- Plantilla — una estructura guardada que se reutiliza una y otra vez. Las plantillas se organizan en carpetas.
- Asociación a proyecto — una tabla puede vincularse a un proyecto o subproyecto, manteniendo la trazabilidad con la obra.
¿Móvil o web?
Las tablas existen en ambos mundos y se sincronizan — una tabla creada en el web está visible en la app de inmediato, y viceversa.
| Tarea | Móvil (app) | Web (panel) |
|---|---|---|
| Crear nueva tabla | Sí | Sí — uso principal |
| Mediciones en obra | Sí | Sí |
| Editar fórmulas | Limitado | Sí |
| Varias tablas en paralelo | — | Sí |
| Gestionar plantillas | Limitado | Sí |
| Exportar tabla a PDF | Sí | Sí |
| Asociar a un proyecto | Sí | Sí |
¿Quién necesita qué permiso?
| Tarea | Permiso |
|---|---|
| Abrir la página de tablas, ver las propias | Bajo |
| Crear / editar una tabla | Medio |
| Crear / gestionar plantillas | Medio |
| Editar tablas de otros empleados | Alto |
| Gestionar carpetas de plantillas | Alto |
Para conceder estos permisos, véase Roles y permisos.