Saltearse al contenido

Plantillas y exportación a PDF

Si construye una y otra vez la misma estructura — p. ej. una hoja de medición o un parte semanal — guárdela una vez como plantilla. La próxima vez crea una nueva tabla a partir de la plantilla con un clic.

Guardar una plantilla

  1. Abra una tabla existente cuya estructura quiere conservar — o cree una nueva con el diseño correcto (columnas, filas, cabecera).
  2. Pulse Guardar como plantilla arriba a la derecha.
  3. Indique un nombre claro.
  4. Elija una carpeta (p. ej. »Mediciones«, »Asistencia«, »Pedido de material«). Si la carpeta no existe, créela en el momento.
  5. Pulse Guardar.

Usar una plantilla

  1. Pulse Nueva tabla desde plantilla.
  2. Elija la carpeta.
  3. Elija la plantilla. Una vista previa muestra el aspecto.
  4. Pulse Aplicar — la nueva tabla se crea a partir de la estructura.

Gestionar carpetas de plantillas

  1. Pulse el icono de plantillas arriba.
  2. El panel izquierdo muestra las carpetas, el derecho las plantillas de la carpeta activa.
  3. El icono + crea una nueva carpeta.
  4. El icono de lápiz renombra una carpeta.
  5. El icono de papelera borra una carpeta — las plantillas dentro también.

Exportar una tabla a PDF

Cualquier tabla se guarda o comparte como PDF con un clic.

  1. Abra la tabla.
  2. Pulse Exportar a PDF arriba.
  3. Elija:
    • Qué exportar — todas las tablas de la página o solo las marcadas.
    • Orientación — vertical u horizontal (mejor para tablas anchas).
  4. Pulse Crear. El PDF se descarga automáticamente.

Tablas asociadas a proyectos

Al crear una tabla (véase Crear tablas) puede asociarla a un proyecto y opcionalmente a un subproyecto. El vínculo con la obra se mantiene visible y todas las tablas relacionadas son fáciles de encontrar al abrir el proyecto.

Una tabla creada se puede asociar más tarde a otro proyecto desde la lista — los datos sobreviven al movimiento.

Lo siguiente