Hacer un inventario

Un inventario concilia el stock físico con el stock contable. Es obligatorio (al menos una vez al año para el balance) y útil para detectar mermas, robos o errores de registro.

Requisitos

• Tener la disposición del almacén configurada.
• Suficiente personal para contar en un tiempo razonable.
• Opcional: un dispositivo móvil para escanear etiquetas QR frente a las estanterías.

Cómo funciona

1. Abra el almacén y cambie a la vista Inventario.
2. El sistema congela los valores contables actuales — esa es su base.
3. Recorra estantería por estantería e introduzca la cantidad contada por artículo.
4. Las diferencias se marcan por colores (verde = coincide, amarillo = diferencia pequeña, rojo = diferencia grande).

Finalizar

Pulse Finalizar inventario:

• Las diferencias se escriben al registro como movimientos de tipo “inventario”.
• Los valores en libros se corrigen al contado.
• Recibirá un resumen (merma en €, artículos afectados).

Qué obtiene

• Listo para balance — el valor del stock queda documentado.
• Detección de mermas — artículos que faltan repetidamente apuntan a problemas sistémicos.
• Higiene de registros — dobles registros accidentales se corrigen.

Permiso

Los inventarios requieren el permiso Hacer inventario. Por defecto: responsables del almacén. Ver Roles y permisos.