Registrar entrada de mercancía
Un pedido de compra a un proveedor pasa por tres estados:
- Abierto — creado, aún no enviado.
- Pedido — enviado al proveedor, mercancía en camino.
- Entrega parcial / Entregado — mercancía (parcialmente) recibida.
Abrir la entrada
Cuando un pedido está enviado, aparece el botón Registrar / Registrar restante. Púlselo para abrir el diálogo de entrada.
Por cada línea
Para cada línea introduzca:
- Esta vez — la cantidad realmente entregada (puede ser menor que la pedida).
- Asignar artículo — si la línea aún no está ligada a un artículo concreto del almacén, escójalo aquí. Escriba para buscar (por nombre o número).
- Estado — Bueno o Dañado. Lo dañado se registra pero queda marcado.
Opcional: número de lote y fecha de caducidad.
Confirmar
Pulse Registrar:
- El stock de cada artículo sube inmediatamente.
- El pedido pasa a Entrega parcial (si quedan líneas pendientes) o Entregado.
- Cada línea genera su propio movimiento de stock con fecha y responsable.
Entregas parciales
Cuando el proveedor envía en varios envíos:
- Registre la primera entrada con las cantidades reales recibidas.
- El pedido queda en Entrega parcial.
- En la siguiente llegada pulse Registrar restante — el sistema muestra lo ya recibido y lo aún pendiente.
- Cuando todas las líneas están completas, el pedido pasa a Entregado.
Qué hacer a continuación
- Revisar movimientos de stock — quién registró qué y cuándo.
- Hacer inventario — para verificar que lo registrado coincide con el stock físico.