Calendarios y festivos
Las vistas de calendario de Agenda resuelven uno de los problemas más antiguos en la planificación de personal: ¿quién está dónde y cuándo? En lugar de hacer malabarismos con tres herramientas (vacaciones, turnos, bajas), lo ve todo en una vista — en cualquier dispositivo.
Vista anual personal
En el menú “Mis horas” encuentra la pestaña “Año” (móvil) o un sub-tab en la tarjeta del diario mensual (web). Lo que ve:
- 12 meses × 31 días en una cuadrícula
- Cada celda con color: trabajo (verde), vacaciones (azul), baja (rojo), festivo (lila), baja parental (rosa), teletrabajo (verde oscuro), viaje de trabajo (naranja) — los colores los pone el sistema, el código de 2 letras aparece en la celda
- Fines de semana en gris, festivos además con símbolo festivo
- Medios días con indicador de contraste
- Solicitudes pendientes con icono de reloj de arena
- Toque sobre una celda → detalle con fecha, motivo, sustituto, nota
Sobre la cuadrícula está su balance del año:
| Valor | Significado |
|---|---|
| Vacaciones | Derecho anual |
| Usadas | Ya registradas y aprobadas |
| Restantes | Derecho − usadas |
| Planificadas | Ya solicitadas para el futuro |
| Disponibles | Restantes − planificadas |
La columna “Disponibles” es la respuesta honesta: cuántos días de vacaciones puede todavía planificar realmente.
Calendario de grupo — ¿quién falta y cuándo?
Para responsables y planificadores de turnos, el calendario de grupo es la herramienta clave. Una sola tabla muestra:
- Filas = todos los miembros de la sucursal
- Columnas = días (ventana por defecto: mes actual ± 7 días)
- Celdas = estado con la misma lógica de colores/códigos que la vista personal
- Hoy con marca naranja en la columna — visible al instante
- Cabecera de semana sobre las columnas de día
Filtro y orden
- Buscar por nombre de empleado (p. ej. “Müller” oculta a los demás)
- Ordenar alfabéticamente o por estado (ausentes primero)
- “Solo ausentes” como interruptor — muestra solo filas con al menos una entrada
En web el tooltip al pasar el ratón muestra el nombre completo, la fecha, el motivo y (en diligencias) la franja horaria exacta. Los calendarios anuales clásicos no tienen esto.
Festivos — automáticos y configurables
Agenda conoce de fábrica los 9 festivos nacionales alemanes: Año Nuevo, Viernes Santo, Lunes de Pascua, Día del Trabajo, Ascensión, Lunes de Pentecostés, Día de la Unidad Alemana, 25 y 26 de diciembre.
Personalización regional
Por sucursal puede añadir o quitar festivos regionales:
- Epifanía (BW, BY, ST)
- Corpus Christi (BW, BY, HE, NW, RP, SL)
- Asunción de María (BY, SL)
- Día de la Reforma (Este + estados del norte desde 2018)
- Todos los Santos (BW, BY, NW, RP, SL)
- Día de Penitencia (SN)
- Día Internacional de la Mujer (BE, MV)
- Día Mundial del Niño (TH)
Cuando un gerente de sucursal registra un nuevo puente o un cierre especial, es válido en todas las apps al instante — sin actualizar la versión.
Cómo Agenda incluye los festivos en los cálculos
- Días de vacaciones — los festivos se saltan automáticamente en el cálculo (5 días laborables menos 1 festivo = 4 días de vacaciones).
- Balance previsto/real — en festivo: real = previsto. El empleado no introduce nada y el balance es neutro.
- Trabajar en festivo — se acumula automáticamente al recargo de festivo.
- Calendarios anuales y de grupo marcan los festivos con su propio símbolo.
Planificar un año
La vista anual es más que un repaso — es la herramienta con la que los empleados planifican sus vacaciones:
- Seleccionar el año arriba a la izquierda (±3 años)
- Ver visualmente las semanas ya llenas (sus solicitudes + festivos)
- Identificar un bloque libre
- Abrir la solicitud de ausencia — el camino está a un toque
Para jefes de equipo, el calendario de grupo funciona al revés: “En agosto solo una persona a la vez de vacaciones.” Una mirada a agosto muestra dónde ya está en riesgo.
Lo que se ahorra
- Sin calendarios de pared con puntos de colores.
- Sin Excel “¿quién ha planificado puentes?”.
- Sin discusión “pero el Viernes Santo no debía trabajar” — el día está marcado.
- Sin doble reserva (dos empleados de vacaciones a la vez) por descuido.
Próximos pasos
- Migración e incorporación — cómo trasladar limpiamente los datos de su sistema actual a Agenda