Registro de horas
Cada hora reservada en Agenda tiene la misma forma: una entrada, una salida, una pausa opcional y una nota opcional (servicio externo, comentario). Las dos cifras que importan son previsto (lo que indica el contrato) y real (lo que se trabajó efectivamente). La diferencia alimenta el flexitiempo.
Fichar en el móvil
En el menú lateral de la app, el tiempo de trabajo está siempre a un toque:
- Entrada — inicia un fichaje en curso con la marca temporal actual.
- Pausa / reanudar — pausa el fichaje. Se permiten varias pausas al día.
- Salida — cierra el fichaje. Agenda calcula el balance del día al instante.
El cronómetro aparece arriba en vivo — sin recarga, sin botón de actualizar.
Fichar en la web
El panel ofrece las mismas tres acciones — pero normalmente lo usará no para fichar sino para la visión general y las correcciones:
- Diario mensual con la tabla de todos los fichajes
- Edición directa de celdas (se crea automáticamente una solicitud de corrección)
- Vista en vivo de todos los empleados que están trabajando
Registrar horas faltantes
¿Olvidó marcar la salida? El error más común. Agenda tiene una función dedicada: “Registrar horas faltantes”.
| Paso | ¿Dónde? |
|---|---|
| Elegir fecha (predeterminado: ayer) | Móvil + Web |
| Introducir entrada y salida | Móvil + Web |
| Pausa en minutos | Móvil + Web |
| Nota opcional | Móvil + Web |
| Acción rápida “Salir ayer a las 17:00” | Móvil + Web |
| Enviar | Móvil + Web |
La solicitud va al supervisor correspondiente y aparece en su diario tras la aprobación.
Una vista previa en vivo le muestra el tiempo de trabajo efectivo (8h 30m) antes del
envío para que no haya erratas.
¿Qué ocurre con la solicitud?
- Usted envía — la solicitud recibe marca temporal e ID único.
- El supervisor la ve en vivo en el panel, sin actualizar.
- Aprobación o rechazo — se puede adjuntar opcionalmente un motivo.
- Registro — al aprobar, la entrada llega a su diario y al balance mensual. El flexitiempo se actualiza automáticamente.
Hasta su aprobación verá la solicitud en “Mis solicitudes” con estado Pendiente. Puede retirarla en cualquier momento mientras no esté decidida.
Correcciones a fichajes existentes
Los errores ocurren. En la web abre el diario mensual y toca directamente en la celda a cambiar. A su derecha crece una vista de cambios mostrando cada edición antes de enviar — valor antiguo tachado en rojo, valor nuevo en verde.
Se envía todo como una sola solicitud — no diez por separado. El supervisor aprueba en una sola acción.
Servicio externo y pausas
- Servicio externo (Außendienst) se marca por fichaje y entra automáticamente en el balance “días de servicio externo” y en la exportación DATEV.
- Pausas se llevan en minutos. Las pausas largas pueden dividirse en jornadas de 24h cuando la ley laboral lo exige.
- Tiempo de viaje > 8h / > 24h se muestra por separado — relevante para dietas y recargos por horas extra.
Lo que se ahorra
- No más doble entrada (fichaje y Excel).
- Sin conciliación a fin de mes “¿qué teníamos el día 18?”.
- Sin discusión “pero sí fiché” — cada marca temporal queda registrada inmutable.
- Sin llamada a RR. HH. “¿has visto ya mi solicitud?”.
Próximos pasos
- Ausencias y aprobaciones — solicitar vacaciones o baja
- Flexitiempo y diligencias — entender la jornada flexible