Crear una factura rápida en el sitio
La factura rápida está pensada para usarse directamente en el sitio del cliente. Una factura típica se emite en menos de dos minutos — elegir cliente, añadir líneas, firmar, compartir el PDF.
El flujo en 6 pasos
- Abrir factura rápida. Pulse Factura rápida en el menú lateral.
- Elegir cliente. Pulse Elegir o crear cliente. Puede buscar un cliente existente, crear uno nuevo en línea o tomar uno de los recientes.
- Añadir líneas. Pulse Añadir y rellene concepto, cantidad, unidad, precio e IVA. O pulse Desde plantilla y elija una plantilla guardada.
- Notas (opcional). Pulse el campo de notas si quiere añadir observaciones, plazo de pago u otras indicaciones a la factura.
- Firmar. Pulse Firmar. Primero firma usted (o su empleado) o elige una firma guardada. Luego firma el cliente.
- Guardar y compartir. La factura se guarda al instante como PDF. Puede compartir (WhatsApp, AirDrop, correo), imprimir o enviar por correo directamente desde la app.
La doble firma
Cada factura rápida lleva dos firmas:
- Izquierda — la firma de su empleado o titular, con nombre y rol (p. ej. »Encargado«). Puede guardarse para la próxima vez.
- Derecha — la firma del cliente con el nombre indicado.
Más sobre cómo guardar firmas por empleado: véase Firmas guardadas.
Lo que hace la app en segundo plano
No tiene que ocuparse de nada de esto — la app lo gestiona:
- Se asigna un número consecutivo por ejercicio (
RG-2026-0001,RG-2026-0002, …). Sin duplicados ni huecos. - El PDF final se sella criptográficamente (huella SHA-256) y se guarda de forma inmutable.
- Una factura rápida firmada queda bloqueada contra cambios. Las correcciones pasan por una factura rectificativa.
Firmar un borrador de contrato recurrente
Si su empresa usa contratos recurrentes, los borradores preparados aparecen en la app:
- Abra la pantalla de factura rápida.
- Pulse el icono de bandeja arriba a la derecha (borradores).
- Elija el borrador correspondiente — cliente, líneas y notas ya están rellenas.
- Ajuste si es necesario, hágalo firmar, guarde. El borrador se convierte en una factura firmada — se asigna un nuevo número al firmar.
¿Quién necesita qué permiso?
| Tarea | Permiso |
|---|---|
| Crear y firmar una factura rápida | Medio — encargados, personal de campo |
| Gestionar plantillas de servicio | Medio |
| Guardar la propia firma | cualquiera con permiso de factura rápida |
| Borrar la firma de otro empleado | Alto — responsable |