Processador de texto — visão geral
O processador de texto é a sua área de trabalho tipo Word diretamente no web — sem abrir uma suite de escritório separada. Cartas, modelos de proposta, avisos, regulamentos internos, documentos obrigatórios: escreve-os no Agenda, exporta em PDF e ficam guardados automaticamente no projeto ou pasta de colaborador correto.
Para que serve?
- Cartas e avisos com logótipo da empresa e layout consistente.
- Modelos para cartas recorrentes (confirmações, avisos de cobrança).
- Contratos e documentos obrigatórios com marcadores que se preenchem sozinhos.
- Instruções internas — instruções de trabalho, segurança, onboarding.
O que pode formatar?
- Texto — cabeçalhos, parágrafos, listas, negrito, itálico, sublinhado.
- Imagens — logótipo, fotos, diagramas.
- Tabelas — incorporadas no texto (para tabelas complexas, ver Tabelas).
- Cabeçalho e rodapé — com logótipo, morada, número de página.
- Marcadores — p. ex. {{cliente}}, {{data}}, {{colaborador}}.
Como se cria um documento
- Abra Processador de texto no menu.
- Escolha Documento em branco ou um modelo existente.
- Escreva como em qualquer editor. A barra de ferramentas insere imagens, tabelas, listas.
- Opcional: adicione marcadores a preencher mais tarde.
- Toque em Exportar em PDF — o documento é descarregado e pode ser impresso, enviado por e-mail ou assinado no PDF Center.
Usar modelos
Cartas frequentes devem ser guardadas como modelo. Da próxima vez abre o modelo e ajusta apenas o destinatário e a data.
Quem usa?
- Escritório redige cartas para clientes e fornecedores.
- RH envia confirmações, rescisões, onboarding.
- Direção cria modelos que outros reutilizam.
Quem precisa de que permissão?
| Tarefa | Permissão |
|---|---|
| Criar / editar documentos próprios | Baixa |
| Criar modelos da empresa | Média — RH / responsável |
| Apagar modelos | Alta |
| Editar documentos de outros | Alta |
Ligação a outras áreas
- PDF Center — os PDFs finais são assinados, marcados ou juntados — PDF Center.
- Pesquisa de documentos — os PDFs exportados vão para o arquivo — Pesquisa.
- Tabelas — para tabelas de cálculo complexas, ver Tabelas.