Criar marcações

Criação rápida

Clique em qualquer célula livre do calendário. Abre um diálogo com:

Título — o que aparece no calendário. Obrigatório.
Data e hora — pré-preenchidas pela célula.
Categoria — define a cor e pode revelar campos obrigatórios específicos (por ex. uma entrega exige cliente).
Colaborador / grupo — quem executa.

Clique em Guardar. A marcação aparece de imediato.

Clique em Nova marcação em cima à direita:

Cliente — se a marcação pertence a um pedido.
Morada — local de intervenção, se diferente da do cliente.
Descrição — o que tem de ser feito.
Duração — horas previstas.
Recorrência — diária, semanal, mensal, personalizada (por ex. primeira segunda do mês).
Anexos — fotos, PDF, plantas.
Material — reservar artigos do armazém com antecedência.

São perfeitas para contratos de manutenção ou rondas de limpeza. Defina:

É possível editar uma única instância — ao guardar escolhe se a alteração se aplica apenas a esta ou a todas as futuras ocorrências.

Pode atribuir pessoas ou grupos inteiros:

Individual — arrastar e largar ou escolher no diálogo.
Grupo — atribui todos os membros; alterações posteriores ao grupo não se aplicam retroativamente.

Os atribuídos vêem a marcação no seu calendário e (se ativado) recebem uma notificação.

Quando o trabalho está concluído:

As marcações fechadas recebem o cadeado e deixam de ser editáveis — entram no fecho do pedido e na contabilização de horas.