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Flex-tempo e diligências

Toda a empresa tem tempo que não cabe na grelha clássica: meia manhã de serviço externo, uma consulta médica das 10 às 12, uma hora poupada que o funcionário quer receber. Agenda resolve estes casos sem soluções caseiras em Excel.

Flex-tempo (Gleitzeit) — como cresce

Cada picagem gera um balanço diário: horas trabalhadas menos previstas. A diferença alimenta o flex-tempo do funcionário. Exemplos:

  • Previsto 8h, real 9h → +1h flex
  • Previsto 8h, real 7:30 → −0:30 flex
  • Previsto 0h (fim-de-semana), real 4h → +4h flex

O flex-tempo acumula-se diariamente e é visível na conta flex — na vista anual do telemóvel e nos valores mensais da web.

Limite anual

A maioria dos acordos limita quanto flex pode acumular-se por ano (tipicamente 50 horas). O que excede flui automaticamente para um balde de excedente (“a pagar”). Vê ambos separadamente:

  • Conta flex — disponível como tempo livre ou pagamento
  • Excedente / pago — horas acima do limite, marcadas para pagamento

O limite é configurável por filial. Ninguém perde uma hora.

Pedir o pagamento de flex-tempo

O funcionário abre “Pagar flex” no menu:

  1. O saldo atual é mostrado em grande e a cores
  2. Inserir horas (HH:MM ou decimal: 2:30 ou 2,5)
  3. Opcional: escolher substituto / aprovador
  4. Opcional: nota
  5. Enviar

O pedido segue o mesmo fluxo de aprovação que as ausências. Ao aprovar, o sistema debita primeiro o excedente (essas horas já iam ser pagas) e tira o resto da conta flex regular. Tudo numa transação atómica com pista de auditoria:

  • Movimento da conta registado
  • Registo de pagamento criado com valores antes/depois
  • Ajuste temporal visível nos valores mensais
  • Exportação DATEV apanha o valor na próxima execução

Diligências — a zona entre picagem e férias

“Dienstgang” é como Agenda chama a um evento sub-diário com início e fim — curto demais para meio dia de férias, importante demais para não ser registado. Três modelos vêm de fábrica, outros podem ser adicionados por filial:

ModeloPaga?Para quê
Consulta médicaNão pagaConsulta durante o trabalho sem continuidade salarial
TeletrabalhoPagaHoras a partir de casa
Serviço externoPagaVisita ao cliente, entrega, compromisso externo

Registar — telemóvel ou web

A entrada “Diligências” abre a lista de registos. O botão “Registar diligência” abre um formulário enxuto: tipo, data, início, fim, nota opcional. A duração é calculada ao vivo (“4h 00m”) para que veja o que vai enviar.

Visualização

As diligências aparecem na vista anual pessoal e no calendário de grupo com duas cores próprias:

  • Teal — diligência paga (teletrabalho, serviço externo)
  • Âmbar — diligência não paga (consulta médica)

O código de 2 letras aparece na célula. Na web o tooltip ao passar o rato mostra a janela horária (“08:00 – 12:00”) — informação que os calendários anuais clássicos não mostram.

Turno noite, sábado, domingo, feriado

Quem trabalha a horas atípicas acumula horas com acréscimo em baldes dedicados:

  • Acréscimo noturno (22:00–06:00, configurável)
  • Acréscimo de sábado
  • Acréscimo de domingo
  • Acréscimo de feriado
  • Acréscimo de horas extra

Estes baldes enchem-se automaticamente quando a picagem cai na respetiva janela — sem marcação manual. Na exportação DATEV cada balde vai para o seu código de remuneração.

O que poupa

  • Sem Excel com colunas “transitado”, “ganho”, “pago”.
  • Sem cálculo manual de acréscimos ao fim do mês.
  • Sem “este mês sem pagamento, demasiado complicado”.
  • Sem dia de serviço externo esquecido que não aparece em lado nenhum.

Próximos passos