Registo de horas
Cada hora registada em Agenda tem a mesma forma: uma entrada, uma saída, uma pausa opcional e uma nota opcional (serviço externo, comentário). Os dois valores que contam são previsto (o que o contrato exige) e real (o que foi efetivamente trabalhado). A diferença alimenta o flex-tempo.
Picar no telemóvel
No menu lateral da app, o tempo de trabalho está sempre a um toque:
- Entrada — inicia uma picagem em curso com o carimbo atual.
- Pausa / retomar — pausa a picagem. Várias pausas por dia são suportadas.
- Saída — fecha a picagem. Agenda calcula o balanço diário no momento.
O cronómetro aparece em cima em direto — sem refresh, sem botão de atualização.
Picar na web
O painel oferece as mesmas três ações — mas normalmente usa-o não para picar mas para visão geral e correções:
- Diário mensal com tabela de todas as picagens
- Edição direta de células (cria automaticamente um pedido de correção)
- Vista ao vivo dos funcionários a trabalhar
Registar horas em falta
Esqueceu-se de picar a saída? O erro mais comum. Agenda tem uma função dedicada: “Registar horas em falta”.
| Passo | Onde? |
|---|---|
| Escolher data (padrão: ontem) | Telemóvel + Web |
| Inserir entrada e saída | Telemóvel + Web |
| Pausa em minutos | Telemóvel + Web |
| Nota opcional | Telemóvel + Web |
| Ação rápida “Sair ontem às 17:00” | Telemóvel + Web |
| Enviar | Telemóvel + Web |
O pedido vai ao supervisor responsável e aparece no diário após aprovação. A pré-visualização
ao vivo mostra o tempo efetivo (8h 30m) antes do envio para não haver erros.
O que acontece ao pedido?
- Envia — o pedido recebe carimbo e ID único.
- O supervisor vê-o ao vivo no painel, sem refresh.
- Aprovação ou rejeição — pode anexar um motivo opcionalmente.
- Registo — ao aprovar, a entrada vai para o diário e para o balanço mensual. O flex-tempo é atualizado automaticamente.
Até ser aprovado vê o pedido em “Os meus pedidos” com estado Pendente. Pode retirá-lo a qualquer momento enquanto não for decidido.
Correções a picagens existentes
Erros acontecem. Na web abre o diário mensal e toca diretamente na célula a alterar. À direita cresce uma vista de alterações mostrando cada edição antes do envio — valor antigo riscado a vermelho, novo a verde.
Envia tudo como um único pedido — não dez separados. O supervisor aprova numa ação.
Serviço externo e pausas
- Serviço externo (Außendienst) marca-se por picagem e entra automaticamente no balanço “dias de serviço externo” e na exportação DATEV.
- Pausas são em minutos. Pausas longas podem ser divididas em 24h quando a lei laboral o exige.
- Tempo de viagem > 8h / > 24h mostra-se em separado — relevante para ajudas de custo e remunerações por horas extra.
O que poupa
- Sem dupla introdução (picagem e Excel).
- Sem reconciliação ao fim do mês “o que tínhamos no dia 18?”.
- Sem discussão “mas eu piquei” — todos os carimbos ficam registados imutavelmente.
- Sem telefonema aos RH “já viu o meu pedido?”.
Próximos passos
- Ausências e aprovações — pedir férias ou baixa
- Flex-tempo e diligências — entender o horário flexível