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Modelos e exportação em PDF

Se constrói repetidamente a mesma estrutura de tabela — p. ex. uma folha de medição ou um mapa de presença semanal — guarde-a uma vez como modelo. Da próxima vez cria uma nova tabela a partir do modelo com um clique.

Guardar um modelo

  1. Abra uma tabela existente cuja estrutura quer manter — ou crie uma nova com o layout pretendido (colunas, linhas, cabeçalho).
  2. Toque em Guardar como modelo no canto superior direito.
  3. Indique um nome claro.
  4. Escolha uma pasta (p. ex. »Medições«, »Presenças«, »Pedido de material«). Se a pasta não existir, crie-a no momento.
  5. Toque em Guardar.

Usar um modelo

  1. Toque em Nova tabela a partir do modelo.
  2. Escolha a pasta.
  3. Escolha o modelo. Uma pré-visualização mostra o aspeto.
  4. Toque em Aplicar — a nova tabela é criada a partir da estrutura.

Gerir pastas de modelos

  1. Toque no ícone de modelos no topo.
  2. O painel esquerdo mostra as pastas, o direito mostra os modelos da pasta ativa.
  3. O ícone + cria uma nova pasta.
  4. O ícone de lápis renomeia uma pasta.
  5. O ícone de caixote apaga uma pasta — os modelos dentro também são apagados.

Exportar uma tabela em PDF

Qualquer tabela pode ser guardada ou partilhada em PDF com um clique.

  1. Abra a tabela.
  2. Toque em Exportar em PDF no topo.
  3. Escolha:
    • O que exportar — todas as tabelas da página ou apenas as marcadas.
    • Orientação — retrato ou paisagem (melhor para tabelas largas).
  4. Toque em Criar. O PDF é descarregado automaticamente.

Tabelas associadas a projetos

Ao criar uma tabela (ver Criar tabelas) pode associá-la a um projeto e, opcionalmente, a um subprojeto. O vínculo à obra permanece visível e todas as tabelas relacionadas são fáceis de encontrar ao abrir o projeto.

Uma tabela criada pode ser movida para outro projeto a partir da lista — os dados sobrevivem à mudança.

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