Fazer um inventário

Um inventário concilia o stock físico com o stock contabilístico. É obrigatório (pelo menos uma vez por ano para o balanço) e útil para detetar quebras, furtos ou erros de registo.

Pré-requisitos

• A disposição do armazém está configurada.
• Pessoal suficiente para contar em tempo razoável.
• Opcional: um dispositivo móvel para ler etiquetas QR junto à prateleira.

Como funciona

1. Abra o armazém e mude para a vista Inventário.
2. O sistema congela os valores contabilísticos atuais — é a base.
3. Percorra prateleira a prateleira e introduza a quantidade contada por artigo.
4. As diferenças são marcadas por cor (verde = bate, amarelo = pequena diferença, vermelho = grande diferença).

Finalizar

Clique em Finalizar inventário:

• As diferenças são escritas no registo como movimentos do tipo “inventário”.
• Os valores contabilísticos são corrigidos para os contados.
• Recebe um resumo (quebra em €, artigos afetados).

O que recebe

• Pronto para balanço — o valor do stock fica documentado.
• Deteção de quebras — artigos que faltam repetidamente apontam para problemas sistémicos.
• Higiene de registo — duplicados acidentais são corrigidos.

Permissão

Os inventários exigem a permissão Fazer inventário. Por padrão: responsáveis do armazém. Ver Funções e permissões.