Calendários e feriados
As vistas de calendário em Agenda resolvem um dos problemas mais antigos do planeamento de pessoal: quem está onde e quando? Em vez de fazer malabarismos com três ferramentas (férias, turnos, baixas), vê tudo numa única vista — em qualquer dispositivo.
Vista anual pessoal
Na entrada “As minhas horas” encontra o separador “Ano” (telemóvel) ou um sub-tab no cartão do diário mensal (web). O que vê:
- 12 meses × 31 dias numa grelha
- Cada célula colorida: trabalho (verde), férias (azul), doença (vermelho), feriado (roxo), licença parental (rosa), teletrabalho (verde escuro), viagem de serviço (laranja) — as cores são definidas pelo sistema, o código de 2 letras aparece na célula
- Fins de semana em cinzento, feriados com símbolo festivo
- Meios-dias com indicador de contraste
- Pedidos pendentes com ícone de ampulheta
- Toque numa célula → detalhe com data, motivo, substituto, nota
Acima da grelha está o balanço do ano:
| Valor | Significado |
|---|---|
| Férias | Direito anual |
| Usadas | Já registadas e aprovadas |
| Restantes | Direito − usadas |
| Planeadas | Já solicitadas para o futuro |
| Disponíveis | Restantes − planeadas |
A coluna “Disponíveis” é a resposta honesta: quantos dias de férias pode ainda realmente planear.
Calendário de grupo — quem falta e quando?
Para chefes e planeadores de turnos, o calendário de grupo é a ferramenta chave. Uma única tabela mostra:
- Linhas = todos os membros da filial
- Colunas = dias (janela padrão: mês atual ± 7 dias)
- Células = estado com a mesma lógica de cores/códigos que a vista pessoal
- Hoje com marca laranja na coluna — visível imediatamente
- Cabeçalho de semana sobre as colunas de dia
Filtro e ordenação
- Procurar por nome de funcionário (ex. “Müller” oculta os outros)
- Ordenar alfabeticamente ou por estado (ausentes primeiro)
- “Só ausentes” como interruptor — mostra apenas linhas com pelo menos uma entrada
Na web o tooltip mostra o nome completo, a data, o motivo e (em diligências) a janela horária exata. Calendários anuais clássicos não têm isto.
Feriados — automáticos e configuráveis
Agenda conhece de fábrica os 9 feriados nacionais alemães: Ano Novo, Sexta-feira Santa, Segunda-feira de Páscoa, Dia do Trabalhador, Ascensão, Segunda-feira de Pentecostes, Dia da Unidade Alemã, 25 e 26 de dezembro.
Personalização regional
Por filial pode adicionar ou remover feriados regionais:
- Epifania (BW, BY, ST)
- Corpo de Deus (BW, BY, HE, NW, RP, SL)
- Assunção de Maria (BY, SL)
- Dia da Reforma (Este + estados do norte desde 2018)
- Todos os Santos (BW, BY, NW, RP, SL)
- Dia da Penitência (SN)
- Dia Internacional da Mulher (BE, MV)
- Dia Mundial da Criança (TH)
Quando um gerente regista uma nova ponte ou um fecho especial, fica ativo em todas as apps imediatamente — sem atualização.
Como Agenda inclui os feriados nos cálculos
- Dias de férias — feriados são automaticamente saltados (5 dias úteis menos 1 feriado = 4 dias de férias).
- Balanço previsto/real — no feriado: real = previsto. O funcionário não introduz nada e o balanço é neutro.
- Trabalhar num feriado — acumula automaticamente no acréscimo de feriado.
- Calendários anuais e de grupo marcam os feriados com símbolo próprio.
Planear um ano
A vista anual é mais do que uma retrospetiva — é a ferramenta com que os funcionários planeiam as férias:
- Selecionar o ano em cima à esquerda (±3 anos)
- Ver visualmente as semanas já cheias (pedidos + feriados)
- Identificar um bloco livre
- Abrir o pedido de ausência — o caminho está a um toque
Para chefes de equipa o calendário de grupo funciona ao contrário: “Em agosto só um de cada vez de férias.” Um olhar a agosto mostra onde isso já está em risco.
O que poupa
- Sem calendários de parede com autocolantes coloridos.
- Sem Excel “quem planeou pontes?”.
- Sem discussão “mas na Sexta Santa não tinha de trabalhar” — o dia está marcado.
- Sem dupla marcação (dois funcionários de férias ao mesmo tempo) por descuido.
Próximos passos
- Migração e onboarding — como passar os dados do sistema atual para Agenda de forma limpa