Armazém — visão geral
O módulo de armazém cobre tudo o que diz respeito ao seu stock físico ou digital: criar artigos, estruturar o armazém, registar entradas, fazer inventários e seguir cada movimento.
Para quem é?
- Colaboradores de armazém registam entradas, imprimem etiquetas, verificam stock.
- Líderes de equipa organizam inventários e analisam diferenças.
- Contabilidade vê o valor do stock e exporta para o balanço.
- Direção mantém a visão global de stock, pedidos e valor total.
Termos essenciais
- Artigo — um produto com nome, número, preço, foto e localização.
- Categoria — pasta para artigos (por ex. “Produtos de limpeza”, “Ferramentas”).
- Armazém — uma localização física. Uma empresa pode ter vários (por ex. “Principal”, “Secundário”).
- Corredor / coluna / fila — a estrutura interna. Pense em corredores de supermercado com prateleiras numeradas.
- Espaço livre — localização sem estrutura fixa (paletes, chão).
- Entrada de mercadoria — registo quando entram bens no armazém.
- Em stock — quantidade atual do artigo.
- Reservado — quantidade já comprometida a um pedido.
- Disponível — em stock menos reservado. O que ainda pode vender.
- Movimento de stock — cada alteração (entrada, saída, correção) com data/hora.
Como flui um pedido típico
- Cria-se um pedido. Se tiver artigos, é reservado stock.
- Se for preciso reabastecer, vai uma ordem de compra ao fornecedor.
- A mercadoria chega → regista-se entrada → o stock sobe.
- Ao expedir o pedido → regista-se saída → stock e reserva descem.
- Cada passo aparece como movimento de stock.
Quem precisa de que permissão?
| Tarefa | Nível de permissão |
|---|---|
| Abrir o armazém, ver artigos | Baixo — normalmente todos |
| Criar / editar artigos | Médio — responsáveis de armazém |
| Ajustar stock, fazer inventário | Médio — responsáveis |
| Alterar a estrutura (corredores, filas) | Médio |
| Apagar artigos, importar Excel | Alto — direção, responsáveis formados |
Como atribuir estes direitos em Funções e permissões.