Artigos e categorias

Criar uma categoria

Antes de criar artigos precisa de pelo menos uma categoria. As categorias estruturam o stock e são importantes ao imprimir etiquetas e ao pesquisar.

1. Abra Armazém no menu principal.
2. Clique em Adicionar categoria em cima à esquerda.
3. Dê um nome claro (por ex. “Produtos de limpeza”, “Ferramentas”, “Eletrónica”).
4. Guarde.

Pode renomear categorias mais tarde ou removê-las por soft-delete (documentos antigos mantêm a referência).

Criar um artigo

1. Selecione uma categoria à esquerda.
2. Clique em Adicionar novo artigo.
3. Preencha o formulário. Os campos obrigatórios aparecem realçados.

Campos importantes

• Nome — nome visível para colaboradores e clientes.
• Número de artigo — o seu SKU interno. Único por empresa.
• Número do fornecedor — o número do fabricante ou fornecedor.
• Descrição — detalhes que ajudam à pesquisa.
• Foto — recomendado; acelera o reconhecimento visual.
• Preço de compra — bruto. Entra no valor do stock.
• Preço de venda unitário — predefinido em propostas e faturas.
• Unidade — unidades, caixas, metros ou caixas + unidades.
• Localização — armazém / corredor / coluna / fila. Sem localização os artigos desaparecem.

Ver o stock

A lista mostra por artigo:

• disponível — a quantidade atual.
• reservado — já prometido a pedidos abertos.
• → vendável — a diferença.

Um número a vermelho significa: stock insuficiente para as reservas — atenção ao expedir.

Imprimir etiquetas

As etiquetas QR permitem encontrar artigos em segundos:

1. Selecione uma categoria.
2. Clique em Imprimir todas as etiquetas ou, dentro do artigo, o ícone de etiqueta.
3. Escolha quantas por fila (1, 2 ou 3).
4. Imprima o PDF em folhas de etiquetas ou impressora térmica.

Importação em massa via Excel

Quando precisa de carregar muitos artigos de uma vez:

1. Prepare um Excel com um artigo por linha.
2. Colunas nesta ordem: nome, número, número do fornecedor, categoria, descrição, cor, armazém, corredor, coluna, fila (dois campos), unidade, unidades, caixas, unidades/caixa, preço.
3. Clique em Carregar no armazém e escolha o ficheiro — ou arraste e largue sobre o botão.
4. As linhas com erros são saltadas e listadas no resumo — corrija e reimporte.

Editar ou apagar um artigo

• Duplo clique no nome → renomeação rápida (apenas o nome visível).
• Menu de três pontos à direita → Editar abre o formulário completo.
• Menu de três pontos → Alterar número abre o fluxo com pré-visualização de impacto (ver Renomear artigos).
• Menu de três pontos → Movimentos abre o histórico do artigo.
• Menu de três pontos → Apagar faz soft-delete (continua visível em documentos antigos).