Renomear um artigo (alterar o número)

Ao contrário da maioria dos sistemas, o Agenda permite alterar o número (SKU) de um artigo já existente. Vai precisar disto em mudanças de fornecedor, alteração de EAN ou rebranding.

Uma renomeação afeta outros documentos — o Agenda mostra-lhe o impacto antes e aplica a alteração de forma atómica.

Como fazer

1. No armazém: menu de três pontos no artigo → Alterar número.
2. Introduza o novo número.
3. Opcional: um motivo (por ex. “Mudança de fornecedor”).
4. À medida que escreve aparece uma pré-visualização de impacto:
   • quantos pedidos / propostas / rascunhos de fatura serão atualizados,
   • quantas ordens de compra em aberto serão atualizadas,
   • quantas faturas já enviadas ficam intactas (mantêm o número antigo).
5. Se o novo número já estiver a ser usado por outro artigo, aparece um aviso vermelho de conflito. Escolha outro.
6. Confirme com Alterar número.

O que acontece

• O artigo recebe o novo número.
• Todos os documentos editáveis são atualizados (pedidos abertos, ordens, rascunhos).
• As faturas enviadas ficam intactas — estão legalmente congeladas. O cliente mantém a cópia com o número antigo.
• É escrita uma linha de histórico: número antigo → novo, data, colaborador, motivo.
• Um movimento de stock do tipo “alteração de número” fica no registo do artigo (sem variação de quantidade).

Rastreabilidade a 100 anos

Daqui a dez anos, se alguém apresentar uma fatura antiga com o número original, o artigo continua rastreável. O histórico é imutável e cresce a cada nova alteração.

Permissão

Renomear exige permissão de escrita no armazém (Administrador, Líder, Contabilista). O histórico é legível por todos os membros do armazém.