Projetos — visão geral
Um projeto no Agenda é o invólucro central de tudo o que tem a ver com uma obra: marcações, documentos, tabelas, recibos, pedidos e responsáveis. Em vez de procurar dados por várias apps, encontra tudo num só projeto.
Para que servem os projetos?
- Agrupar um trabalho — todas as marcações, fotos, medições e faturas de uma obra num só local.
- Entrega estruturada — no fim exporta tudo em conjunto para o cliente ou contabilidade.
- Transparência de custos — ver por projeto quais os colaboradores que registaram horas e materiais.
- Atribuição de equipa — quem é responsável, quem está na equipa, quem só lê.
Termos-chave
- Projeto — nível superior. Tem nome, morada e estado (aberto / em curso / fechado / arquivado).
- Subprojeto — fase ou subárea (p. ex. »Estrutura«, »Receção final«).
- Equipa do projeto — colaboradores com permissão para ver e editar.
- Responsável — pessoa central para dúvidas e escalonamentos.
- Anexos — imagens, PDFs, tabelas e notas ligadas ao projeto ou subprojeto.
Fluxo típico
- Criar — projeto com nome, cliente, morada, responsável.
- Atribuir equipa — colaboradores e grupos.
- Subprojetos — se quiser, dividir em fases.
- Trabalhar — marcações, tabelas, documentos registados no projeto.
- Fechar — estado para »fechado«; exportar pacote de entrega como ZIP.
- Arquivar — o projeto fica pesquisável mas fora das listas padrão.
Quem usa?
- Direção cria projetos e acompanha o progresso.
- Encarregados atribuem marcações e veem o que está em aberto.
- Campo e escritório encontram toda a documentação num só local.
- Contabilidade extrai recibos e horas para faturação por projeto.
Quem precisa de que permissão?
| Tarefa | Permissão |
|---|---|
| Ver projetos próprios | Baixa |
| Criar / editar projeto | Média |
| Atribuir colaboradores a um projeto | Média |
| Apagar / arquivar projeto | Alta |
| Ver todos os projetos da empresa | Alta — direção |
Ligação a outras áreas
- Tabelas podem ser associadas a um projeto ou subprojeto — Criar tabelas.
- Calendário mostra marcações do projeto — Calendário.
- Pesquisa de documentos encontra documentos em todos os projetos — Pesquisa.