Notas — visão geral
As notas são o local leve para tudo o que quer registar rapidamente — sem virar documento, marcação ou ficheiro formal. Funcionam como notas adesivas, mas são pesquisáveis, partilháveis e sincronizadas entre dispositivos.
Para que servem?
- Lembretes pessoais — »Amanhã falar com cliente X sobre o preço«.
- Notas partilhadas — dicas curtas para uma equipa ou grupo.
- Recolha de ideias — propostas, esboços, listas.
- Listas de tarefas — pequenas listas com caixas.
Termos-chave
- Nota — entrada com título, texto, imagens ou lista com caixas opcionais.
- Quadro — pasta de notas (p. ex. »Pessoal«, »Equipa Köln«, »Melhorias«).
- Quadro partilhado — quadro partilhado com outros colaboradores.
- Etiqueta — palavra-chave para pesquisar entre quadros.
Adicionar uma nota rapidamente
- Abra Notas no menu.
- Toque em Nova nota (ou o +).
- Indique título e texto. Opcional: imagem, lista, etiqueta, lembrete.
- Escolha um quadro.
- Guarde — as notas sincronizam-se automaticamente.
Pessoal ou partilhada?
- Pessoal — só você a vê. Por defeito.
- Partilhada — partilha um quadro com outros colaboradores ou um grupo. Os autorizados podem ler e, conforme a configuração, editar.
Quem usa?
- Cada colaborador — para lembretes pessoais.
- Equipas — dicas que não precisam de se repetir no chat.
- Campo — p. ex. notas por cliente (»o portão só abre com código 1234«).
Quem precisa de que permissão?
| Tarefa | Permissão |
|---|---|
| Criar / editar notas próprias | qualquer colaborador |
| Ver quadro partilhado | conforme a configuração |
| Criar quadro partilhado | Média |
| Apagar quadro | Alta — se tem outros membros |
Ligação a outras áreas
- Chat — uma nota pode ser partilhada no chat (»vê isto sobre o cliente X«).
- Projetos — as notas podem ser anexadas a um projeto.