Livro de viagens — visão geral
O livro de viagens (“Fahrtenbuch”) é o registo legalmente exigido das viagens com viaturas da empresa. Na Alemanha, um livro corretamente mantido substitui a regra do um por cento perante o Fisco.
Quem precisa?
- Condutores de viaturas da empresa — cada viagem é registada individualmente.
- Direção — verifica a integralidade e exporta para o consultor fiscal.
- Contabilidade — recebe a exportação de final de ano.
Requisitos do livro
O Fisco só aceita um livro eletrónico se for:
- sem lacunas (cada viagem registada),
- mantido a tempo (normalmente: dentro de 7 dias),
- não editável a posteriori (as alterações são documentadas com data/hora).
O Agenda cumpre os três — após fechar uma entrada, alterações só são possíveis via correção com motivo registado.
Campos por entrada
- Data e hora — início e fim da viagem.
- Morada de partida e morada de chegada — obrigatórias.
- Conta-quilómetros ao início e ao fim.
- Finalidade — comercial, privada, deslocação trabalho-casa.
- Cliente / pedido — habitual em viagens comerciais.
- Nota — opcional.