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Agenda Documentação Agenda

Exportar o livro de viagens

Quem precisa da exportação?

  • Consultor fiscal — recebe uma exportação Excel anual para o IRS.
  • Direção — exporta para análises internas (km por cliente, custos de combustível).
  • Inspeção fiscal — a pedido tem de entregar o livro. PDF é o habitual.

Exportar para Excel

  1. Abra o livro de viagens.
  2. Escolha o período (por ex. todo o 2026).
  3. Clique em Exportar → Excel.
  4. O ficheiro traz uma linha por viagem com todos os campos obrigatórios.

O Excel é compatível com os modelos das principais soluções contabilísticas (DATEV, Lexware, sevDesk).

Exportar para PDF

  1. Escolha o período.
  2. Clique em Exportar → PDF.
  3. O PDF inclui um hash de verificação no fim — qualquer alteração é detetada de imediato.

O que aparece na exportação

  • Todos os campos obrigatórios (data, morada partida / chegada, km, finalidade).
  • Opcional: cliente, pedido, nota.
  • As correções aparecem com valor antes/depois e data/hora.
  • Um total no fim (km comerciais, privados, deslocação trabalho-casa).

Um livro de viagens exportado eletronicamente é aceite pelo Fisco desde que consiga provar que os dados subjacentes não foram alterados a posteriori. O Agenda regista uma data de criação em cada entrada e bloqueia-a após fecho mensal. Essa propriedade vê-se de relance no hash de verificação do PDF.