Convite — visão geral

O convite é o local oficial para trazer novos colaboradores para a sua empresa. O convidado recebe um e-mail com uma ligação pessoal, regista-se e aparece de imediato na equipa com a função e o grupo atribuídos.

Para que serve?

• Convite individual — uma pessoa com nome, e-mail, telefone, função e grupo.
• Importação em massa por Excel — para integrar listas existentes ao migrar para o Agenda.
• Resumo de estado — quem aceitou, quem está pendente, quem recusou.
• Reenvio — se o convidado não encontrar o e-mail pode reenviar-se.

Enviar um convite individual

1. Abra Convite no menu.
2. Toque em Adicionar pessoa e preencha:
   • E-mail (obrigatório)
   • Nome e apelido
   • Telefone (opcional)
   • Sucursal e grupo
   • Função
3. Repita para cada pessoa a convidar em conjunto.
4. Toque em Enviar convites. Cada destinatário recebe o seu e-mail com ligação pessoal.

Importação em massa por Excel

Se tem uma lista existente não precisa de a reescrever.

1. Toque em Importar de Excel. No web também pode arrastar o ficheiro para a janela.
2. Escolha o ficheiro .xlsx com as colunas E-mail · Nome · Apelido · Telefone · Sucursal · Grupo · Função.
3. A app lê o ficheiro e adiciona cada linha como convite. Pode ajustar ou remover linhas antes de tocar em Enviar convites.

Estado após o envio

• Pendente — ligação enviada; ainda não se registou.
• Aceite — o colaborador registou-se. Aparece em Equipa com a função atribuída.
• Recusado — o destinatário recusou; o convite expira.
• Expirado — a ligação não foi usada a tempo. Pode reenviar.

Quem precisa de que permissão?

Tarefa	Permissão
Abrir a página de convite	Média — RH / responsável
Enviar convite individual	Média
Importação em massa Excel	Alta — RH / direção
Apagar ou reenviar convite	Média

Ligação a outras áreas

• Uma vez aceite, a pessoa aparece em Equipa e junta-se ao Grupo.
• A função aplica-se no primeiro login.

Próximo passo

• Equipa
• Grupos
• Funções e permissões