Grupos — visão geral
Os grupos são conjuntos de colaboradores usados em todo o Agenda: planeamento de turnos, vistas de calendário partilhadas, conversas de grupo e notificações dirigidas. Um grupo não é um sistema de permissões próprio — é um atalho prático para não atribuir tudo a cada colaborador individualmente.
Para que servem?
- Planeamento de turnos — atribuir uma marcação ao grupo »Limpeza Köln« em vez de a 5 pessoas.
- Conversas de grupo — cada membro está automaticamente na conversa correspondente.
- Notificações — enviar push a todos os membros de uma vez.
- Relatórios — horas, rotas e pedidos por grupo.
Termos-chave
- Grupo — conjunto nomeado de colaboradores (p. ex. »Limpeza de vidros«, »Campo Aachen«, »Comercial«).
- Grupo principal — grupo de origem. Cada colaborador pertence a um.
- Grupo secundário — adicionais para reforços.
- Sucursal — localização física. Os grupos podem ser específicos da sucursal.
Criar um grupo
- Abra Grupos no menu.
- Toque em Novo grupo.
- Indique um nome claro.
- Opcional: cor e ícone.
- Adicione colaboradores — um a um ou »todos da sucursal X«.
- Guarde.
Estrutura exemplo
Uma empresa de limpeza média pode ter:
- Grupos principais: »Vidros«, »Pisos«, »Escritório«, »Direção«.
- Grupos secundários: »Prevenção«, »Turno fim de semana«, »Equipa inventário«.
Quem usa?
- Direção define a estrutura principal.
- Encarregados movem colaboradores entre grupos secundários para cobrir baixas.
- Contabilidade reporta horas por grupo para o processamento salarial.
Quem precisa de que permissão?
| Tarefa | Permissão |
|---|---|
| Ver grupos visíveis | Baixa |
| Criar / editar grupo | Média |
| Mover colaboradores entre grupos | Média |
| Apagar grupo | Alta |
Ligação a outras áreas
- Calendário — marcações para um grupo em vez de uma pessoa — Criar marcações.
- Chat — os grupos têm a sua conversa — Chat.
- Fatura rápida / Contratos recorrentes — membros podem faturar conforme permissão.