Almacén — resumen
El módulo de almacén cubre todo lo relacionado con su stock físico o digital: crear artículos, estructurar el almacén, registrar entradas de mercancía, hacer inventarios y rastrear cada movimiento.
¿Para quién es?
- Personal de almacén registra entradas, imprime etiquetas, comprueba stock.
- Encargados organizan inventarios y revisan diferencias.
- Contabilidad ve el valor del stock y exporta para el balance.
- Dirección mantiene la visión global de stock, pedidos y valor total.
Términos clave
- Artículo — un producto con nombre, número, precio, foto y ubicación.
- Categoría — carpeta para artículos (p. ej. “Limpieza”, “Herramientas”).
- Almacén — una ubicación física. Una empresa puede tener varios (p. ej. “Principal”, “Secundario”).
- Pasillo / columna / fila — la estructura interna. Pasillos de supermercado con estantes numerados.
- Espacio libre — ubicación sin estructura fija (palés, suelo).
- Entrada de mercancía — registro cuando entra material al almacén.
- En stock — la cantidad actual del artículo.
- Reservado — cantidad ya comprometida con un pedido.
- Disponible — stock menos reservado. Lo que aún puede vender.
- Movimiento de stock — cada cambio (entrada, salida, corrección) con fecha y hora.
Cómo fluye un pedido típico
- Se crea un pedido. Si tiene artículos, se reserva stock.
- Si necesita reponer, se envía una orden de compra al proveedor.
- Llega la mercancía → se registra entrada → sube el stock.
- Al expedir el pedido → se registra salida → bajan stock y reserva.
- Cada paso aparece como movimiento de stock.
¿Quién necesita qué permiso?
| Tarea | Nivel de permiso |
|---|---|
| Abrir el almacén, ver artículos | Bajo — normalmente todos |
| Crear / editar artículos | Medio — responsables de almacén |
| Ajustar stock, hacer inventario | Medio — responsables |
| Cambiar la estructura (pasillos, filas) | Medio |
| Borrar artículos, importar Excel | Alto — dirección, responsables formados |
Cómo conceder estos derechos en Roles y permisos.