Artículos y categorías

Crear una categoría

Antes de crear artículos necesita al menos una categoría. Las categorías estructuran el stock y son importantes al imprimir etiquetas y buscar.

1. Abra Almacén en el menú principal.
2. Pulse Añadir categoría arriba a la izquierda.
3. Asigne un nombre claro (p. ej. “Limpieza”, “Herramientas”, “Electrónica”).
4. Guarde.

Puede renombrar categorías más tarde o eliminarlas con borrado lógico (los documentos antiguos conservan la referencia).

Crear un artículo

1. Seleccione una categoría a la izquierda.
2. Pulse Añadir nuevo artículo.
3. Rellene el formulario. Los campos obligatorios aparecen resaltados.

Campos importantes

• Nombre — nombre visible para empleados y clientes.
• Número de artículo — su SKU interno. Único por empresa.
• Número del proveedor — el número del fabricante o proveedor.
• Descripción — detalles que ayudan a buscar el artículo.
• Foto — recomendado; acelera el reconocimiento visual.
• Precio de compra — bruto. Cuenta para el valor del stock.
• Precio de venta unitario — el por defecto en presupuestos y facturas.
• Unidad — unidades, cajas, metros, o cajas + unidades.
• Ubicación — almacén / pasillo / columna / fila. Sin ubicación los artículos desaparecen.

Ver el stock

La lista muestra por artículo:

• disponible — la cantidad actual.
• reservado — ya prometido a pedidos abiertos.
• → vendible — la diferencia.

Un número en rojo significa: no hay stock suficiente para las reservas — ojo al expedir.

Imprimir etiquetas

Las etiquetas QR permiten encontrar artículos en segundos:

1. Seleccione una categoría.
2. Pulse Imprimir todas las etiquetas o, dentro del artículo, el icono de etiqueta.
3. Elija cuántas por fila (1, 2 o 3).
4. Imprima el PDF en hojas de etiquetas o una impresora térmica.

Importación masiva por Excel

Cuando necesita cargar muchos artículos a la vez:

1. Prepare un Excel con un artículo por fila.
2. Columnas en este orden: nombre, número, número del proveedor, categoría, descripción, color, almacén, pasillo, columna, fila (dos campos), unidad, unidades, cajas, unidades/caja, precio.
3. Pulse Subir en el almacén y elija el archivo — o arrastre y suelte sobre el botón.
4. Las filas con errores se omiten y se listan en un resumen — corríjalas y vuelva a importar.

Editar o eliminar un artículo

• Doble clic en el nombre → renombrado rápido (solo el nombre visible).
• Menú de tres puntos a la derecha → Editar abre el formulario completo.
• Menú de tres puntos → Cambiar número abre el flujo con vista previa de impacto (ver Renombrar artículos).
• Menú de tres puntos → Movimientos abre el historial del artículo.
• Menú de tres puntos → Eliminar hace borrado lógico (sigue visible en documentos antiguos).