Renombrar un artículo (cambiar el número)

A diferencia de la mayoría de sistemas, Agenda permite cambiar el número (SKU) de un artículo ya existente. Lo necesitará al cambiar de proveedor, en cambios de EAN o rebranding.

Un renombrado afecta otros documentos — Agenda le muestra el impacto antes y aplica el cambio de forma atómica.

Cómo hacerlo

1. En el almacén: menú de tres puntos del artículo → Cambiar número.
2. Introduzca el nuevo número.
3. Opcional: un motivo (p. ej. “Cambio de proveedor”).
4. Mientras escribe aparece una vista previa de impacto:
   • cuántos pedidos / presupuestos / borradores de factura se actualizarán,
   • cuántas órdenes de compra abiertas se actualizarán,
   • cuántas facturas ya enviadas quedan intactas (conservan el número antiguo).
5. Si el número nuevo ya está usado por otro artículo, aparece un aviso rojo de conflicto. Elija otro número.
6. Confirme con Cambiar número.

Qué ocurre

• El artículo recibe el nuevo número.
• Todos los documentos editables se actualizan (pedidos abiertos, órdenes, borradores).
• Las facturas enviadas no se tocan — están congeladas legalmente. El cliente conserva la copia con el número antiguo.
• Se escribe una fila en el historial: número antiguo → nuevo, fecha, empleado, motivo.
• Un movimiento de stock del tipo “cambio de número” queda en el registro del artículo (sin cambio de cantidad).

Trazabilidad a 100 años

Dentro de diez años, si alguien presenta una factura antigua con el número original, el artículo aún se puede rastrear. La historia es inmutable y crece con cada nuevo cambio.

Permiso

Renombrar requiere derechos de escritura en almacén (Administrador, Encargado, Contabilidad). La historia es legible para todos los miembros del almacén.