Libro de viajes — resumen
El libro de viajes (“Fahrtenbuch”) es el registro legalmente exigido de los trayectos con vehículos de empresa. En Alemania, un libro de viajes correctamente llevado sustituye a la regla del uno por ciento ante la Agencia Tributaria.
¿Quién lo necesita?
- Conductores de vehículos de empresa — cada trayecto se registra individualmente.
- Dirección — verifica la integridad y exporta para el asesor fiscal.
- Contabilidad — recibe la exportación de fin de año.
Requisitos del libro
La Agencia Tributaria acepta un libro electrónico solo si está:
- sin lagunas (cada trayecto registrado),
- al día (normalmente: en un plazo máximo de 7 días),
- no editable a posteriori (las modificaciones se documentan con fecha y hora).
Agenda cumple las tres — tras cerrar una entrada, los cambios solo pueden hacerse vía corrección con motivo registrado.
Campos por entrada
- Fecha y hora — inicio y fin del trayecto.
- Dirección origen y dirección destino — obligatorias.
- Cuentakilómetros al inicio y al final.
- Propósito — comercial, privado, trayecto al trabajo.
- Cliente / pedido — habitual en trayectos comerciales.
- Nota — opcional.