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Exportar el libro de viajes

¿Quién necesita la exportación?

  • Asesor fiscal — recibe una exportación a Excel anual para la declaración.
  • Dirección — exporta para análisis internos (km por cliente, costes de combustible).
  • Inspección fiscal — a requerimiento debe entregarse el libro. PDF es lo habitual.

Exportar a Excel

  1. Abra el libro de viajes.
  2. Seleccione el período (p. ej. todo 2026).
  3. Pulse Exportar → Excel.
  4. El archivo trae una fila por trayecto con todos los campos obligatorios.

El Excel es compatible con las plantillas de las soluciones contables habituales (DATEV, Lexware, sevDesk).

Exportar a PDF

  1. Seleccione el período.
  2. Pulse Exportar → PDF.
  3. El PDF lleva un hash de verificación al final — cualquier manipulación se ve al instante.

Qué contiene la exportación

  • Todos los campos obligatorios (fecha, dirección origen / destino, km, propósito).
  • Opcional: cliente, pedido, nota.
  • Las correcciones aparecen con valor antes/después y marca de tiempo.
  • Un total al final (km comerciales, privados, trayecto al trabajo).

Un libro de viajes exportado electrónicamente es aceptado por la Agencia Tributaria siempre que pueda demostrar que los datos no se modificaron a posteriori. Agenda estampa una marca de creación en cada entrada y la bloquea tras el cierre mensual. Esa propiedad se ve de un vistazo en el hash de verificación del PDF.