Invitación — visión general
La invitación es el lugar oficial para incorporar nuevos empleados a su empresa. El invitado recibe un correo con un enlace personal, se registra y aparece de inmediato en el equipo con el rol y grupo asignados.
¿Para qué sirve?
- Invitación individual — una persona con nombre, correo, teléfono, rol y grupo.
- Importación masiva por Excel — para incorporar listas existentes al migrar a Agenda.
- Resumen de estado — quién aceptó, quién está pendiente, quién rechazó.
- Reenvío — si el invitado no encuentra el correo, puede reenviarse.
Enviar una invitación individual
- Abra Invitación en el menú.
- Pulse Añadir persona e introduzca:
- Correo (obligatorio)
- Nombre y apellidos
- Teléfono (opcional)
- Sucursal y grupo
- Rol
- Repita para cada persona a invitar a la vez.
- Pulse Enviar invitaciones. Cada destinatario recibe su correo con enlace personal.
Importación masiva desde Excel
Si tiene una lista existente no necesita reescribirla.
- Pulse Importar desde Excel. En el web también puede arrastrar el archivo a la ventana.
- Elija el archivo
.xlsxcon columnas Correo · Nombre · Apellido · Teléfono · Sucursal · Grupo · Rol. - La app lee el archivo y añade cada fila como invitación. Puede ajustar o eliminar filas antes de pulsar Enviar invitaciones.
Estado tras el envío
- Pendiente — enlace enviado; aún no se ha registrado.
- Aceptada — el empleado se registró. Aparece en Equipo con el rol asignado.
- Rechazada — el destinatario rechazó; la invitación caduca.
- Caducada — el enlace no se usó a tiempo. Puede reenviar.
¿Quién necesita qué permiso?
| Tarea | Permiso |
|---|---|
| Abrir la página de invitación | Medio — RR. HH. / responsable |
| Enviar invitación individual | Medio |
| Importación masiva Excel | Alto — RR. HH. / dirección |
| Borrar o reenviar invitación | Medio |