Grupos — visión general
Los grupos son conjuntos de empleados que se usan en toda Agenda: planificación de turnos, vistas de calendario compartidas, chats de grupo y notificaciones dirigidas. Un grupo no es un sistema de permisos propio — es un atajo práctico para no asignar todo a cada empleado de forma individual.
¿Para qué sirven?
- Planificación de turnos — asignar una cita al grupo »Limpieza Köln« en vez de a 5 personas.
- Chats de grupo — cada miembro está automáticamente en el chat correspondiente.
- Notificaciones — enviar un push a todos los miembros a la vez.
- Informes — horas, rutas y pedidos por grupo.
Términos clave
- Grupo — conjunto de empleados con nombre (p. ej. »Limpieza de cristales«, »Campo Aachen«, »Ventas«).
- Grupo principal — grupo base. Cada empleado pertenece a uno.
- Grupo secundario — adicionales para refuerzos.
- Sucursal — ubicación física. Los grupos pueden ser específicos de sucursal.
Crear un grupo
- Abra Grupos en el menú.
- Pulse Nuevo grupo.
- Indique un nombre claro.
- Opcional: color e icono.
- Añada empleados — uno a uno o »todos de la sucursal X«.
- Guarde.
Estructura ejemplo
Una empresa de limpieza mediana podría tener:
- Grupos principales: »Cristales«, »Suelos«, »Oficina«, »Dirección«.
- Grupos secundarios: »Guardia«, »Turno fin de semana«, »Equipo inventario«.
¿Quién usa los grupos?
- Dirección define la estructura principal.
- Encargados mueven empleados entre grupos secundarios para cubrir bajas.
- Contabilidad informa horas por grupo para nóminas.
¿Quién necesita qué permiso?
| Tarea | Permiso |
|---|---|
| Ver grupos visibles | Bajo |
| Crear / editar grupo | Medio |
| Mover empleados entre grupos | Medio |
| Borrar grupo | Alto |
Conexión con otras áreas
- Calendario — citas a un grupo en vez de una persona — Crear citas.
- Chat — los grupos tienen su chat — Chat.
- Factura rápida / Contratos recurrentes — miembros pueden facturar según permiso.